公共图书馆地方文献的开发与利用毕业论(2)

(2)地方文献的征集措施。随着改革开放的不断深化和市场经济的不断发展,社会更加迫切需要有关各地概况、行业动态、统计资料等地方性信息。而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“历史记录”和重要信息源,它为图书馆开展信息咨询服务提供了丰富的资源保障。为此,我们必须采取有效措施,全方位地开展地方文献的征集工作:①争取政府及社会的支持。公共图书馆要将地方文献的收集作为首要任务,积极向文化主管部门反映情况,并主动服务,促成当地政府就征集地方文献制定地方性法规,建立呈缴本制度,规定本地区出版社及各单位内部出版物必须向本省、市公共图书馆呈送样本。例如广东省立中山图书馆从1960年起就得到广东省人民政府的发文支持、以后每隔3-4年省政府又重新发文,形成制度,使该馆在开展收集工作时减少了很多困难和阻力;同时图书馆还要积极向社会宣传收集地方文献的重要性,引起各行业、各部门对地方文献的重视,并千方百计吸引读者,提高地方文献的利用率,特别是出版管理机构应积极配合支持图书馆的征集工作;②建立专门机构,明确专人负责。为了加强地方文献的收集工作,各图书馆要建立健全地方文献收集制度,这是做好地方文献收藏工作的重要保证。图书馆要设立专门的部门负责管理,指定专人具体负责,做到有步骤、有重点地收集。从事此项工作的人员要有较强的业务能力,要了解本地区的历史、地理、人物、熟悉书目等等,否则将无从下手;③将收集地方文献列入图书馆采购计划之重点。图书馆要拨出专项经费,确保地方文献征集工作的顺利开展;④深入书库,摸清地方文献的馆藏情况,编制地方文献缺藏目录和特征目录。这样可使采访征集人员做到心中有数,使征集工作有计划地进行,并确保征集重点;⑤加强馆际协作,促进地方文献的交流。各图书馆除了本系统内的协作外,还应与本地区其他类型图书馆建立协作关系,双方互通信息,主动访求或主动赠送,以共同充实馆藏,收到事半功倍的效果。如杭州市图书馆馆藏有一批云南地方文献资料,是民国年间云南地方学会从各方面搜集来准备修志的底本、稿本。杭州市图书馆出于资源共享目的,发扬馆际协作精神,不收任何资料费,将所有云南地方文献复印给云南省图书馆;⑥深入调查研究,掌握历史线索,广泛联系群众。如广东省珠海市图书馆地方文献工作人员深入到斗门村发动当地老人,收集到南宋宋帝炳皇族赵民族谱及亲皇的画像一批;另外,可以到文联、文史、各学会,了解他们编撰、出版书刊情况,建立联系,以便及时收集资料;⑦把收集地方文献的工作范围扩大到全国各地和国外,开拓地方文献的收集视野。如湘潭市图书馆请在美国俄亥俄州克里夫兰图书馆工作的湘潭人士,利用计算机检索到世界各国出版的有关齐白石著作及资料的目录索引,为湘潭市图书馆收集有关齐白石的地方文献提供了线索。

(3)地方文献的征集途径。①购买。包括订购与现场采购两种方式。订购是通过征订书目预订公共出版的地方文献品种;现场采购是采购