新形势下如何加大地方文献的收集力度毕(2)

6、地方年鉴与百科全书。地方年鉴是系统汇集某一年内本地的重要时事、文献和统计资料的地方资料性工具书,如《辽宁省统计年鉴》、《沈阳年鉴》等。地方百科全书是概述地方知识的一种著述,如《沈阳百科全书》、《北京百科全书》、《黑龙江百科全书》等。

三、地方文献搜集的原则及方法

收集地方文献要掌握两个原则,一是地方性,即搜集与本地有关的、反映本地政治、经济、文化、历史等的文献资料。地方性原则,首先必须确立"地方范围",然后才能确立资料的收录内容和范围。"地方范围"应以现今行政区划原则,并结合历史上行政区划的变更和本地自然条件与相邻地区关系来确定。二是史料性,一定要有历史价值、艺术价值、学术价值、研究价值,否则不能视为地方文献收藏。

地方文献的收集工作是一项艰苦细致的工作,不仅仅是要深入基层登门求索,更重要的是还要解决因交通、经费所带来的诸多困难,面临着战线长、范围广、工作量大的实际情况。要想完成这一艰巨任务并且坚持下去,单靠图书馆的人员是难以胜任的。为此,必须采取如下措施:

1、建立收集地方文献的制度。有计划、有步骤、有重点地进行地方文献的收集工作。2、设专人负责。为了做好地方文献的收集,要组织专门的班子负责此项工作,采取一些相应的措施,开辟渠道,打开工作局面。首先印发关于收集地方文献的宣传材料,向各有关单位、各界人士发出收集地方文献的征集信函。其次利用电视广告媒介做宣传。一年一度的全国图书馆服务宣传周活动期间利用广播、黑板报在街头宣传,对收集到的地方文献一一进行分类和登记,并上专门的地方文献柜架,以备向读者开放。

3、进行馆际协作,促进地方文献的交流。为了促进馆际交流,成立以市馆为中心的图书馆馆际协作委员会,对重点人员进行业务上的培训,并进行工作经验交流。这不仅使各馆能彼此了解,而且对利用馆藏,尤其是利用地方文献都有积极的作用。

4、利用馆藏扩大社会影响,为经济建设服务。注意馆藏的质量,在经费紧张的情况下,对地方文献也不惜代价全力收集,从数量和质量上都保证比较完整,给读者的查找和利用提供有利条件,更好地为经济建设服务。地方文献资料的充分利用,不仅体现了图书馆的职能,也扩大了影响,对以后的工作开展打开了一个崭新的局面。

5、应立足进入信息网络的目的,加强地方文献的收集、整理、研究力度。地方文献是图书馆进入信息网络的利器,但现在的管理方式不但效率低而且无法与信息网络联结,必须立足未来,尽快研究出由手工整理向机编方式过渡的办法,集中人力、物力制订出切实可行的方案。