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四、是要确立地方文献建设的长远规划和重点藏书体系,使地方文献收集工作科学有序、形成特色。坚持把收藏地方文献作为公共图书馆特色馆藏建设的长远目标,这是地方文献事业持续、稳定发展的重要保证。要根据本地区的特点和发展需要制定地方文献收集工作的长远规划,确定本馆地方文献的藏书范围、藏书重点和藏书布局,有计划、有目的地搜集地方文献资料,坚持长期积累,才能逐步形成具有地方特色、实力雄厚、效益显著、适合本地读者需要的藏书体系。在力求完整、全面、系统的前提下,有代表性的学术论著及史料价值高、有效信息量集中、为读者长期反复使用的资料可列为重中之重,这不但可以提高地方文献的整体藏书质量,提高服务能力,而且可以成为地方文献收集的主要目标,形成有个性、有特色的藏书优势。
五、是要优化地方文献收集方法,提高相关部门和个人对地方文献收集和管理的积极性、主动性。第一,建立专门机构,明确专人负责。图书馆要建立收集地方文献制度,制定具体计划,明确专门部门或专人负责,有步骤、有重点地进行收集。从事收集工作的人员应该学习有关知识,了解本地历史、地理、人物。第二,调查走访与摸清家底相结合。经常到政府机构,如新闻出版局、音像制品与电子出版物管理等部门、出版社、报社、期刊杂志社等单位走访,了解文献出版信息,同时,摸清馆藏地方文献情况,编制地方文献缺藏目录,做到心中有数,有的放矢。第三,预订与征集相结合。一方面在各种公开出版和发行图书目录中,订购地方文献;另一方面也需走访大专院校和科协、作协、文联、社科联、方志办、文史馆、档案馆等群众团体向会员和社会公众散发地方文献征集启事,争取社会各界人士和团体捐献地方文献。第四,赏罚分明,实行目标管理。对地方文献的专、兼职人员分别制定数量、质量标准,每年按完成情况进行评估、考核,将考核结果与年终奖惩挂钩,激发工作人员收集地方文献的积极性。第五,确定重点,单项承包。根据本馆地方文献征集的计划,每年确定3 项收集重点,对每个收集重点制定详细的数量、质量标准和具体要求,并确定经费指标,在全馆张榜公布,公开招标,馆外有能力的人亦可投标。凡如期按标准完成该项地方文献征集任务的,经费全部兑现到人。这样,经过几年的努力,应该可以形成较有特色的地方文献藏书体系。
3 地方文献的开发利用
收集、整理地方文献的最终目的是开发利用。如何合理