再议我馆地方文献工作毕业论文(2)

二、明确地方文献的特殊性，加强地方文献的管理。

如果说地方文献的搜求如百川汇海，汇入知识的海洋——图书馆，那么，整理加工地方文献就犹如在浩翰的知识海洋中，将其整序成一股清新的文献流，成为有序的组合体，使馆藏增加了特有的地方风味。

地方文献资料，以丰富多彩的内容，千姿百态的形式，反映了当代的文明。可粗分为四大部分：

一是党史，包括各地方党史资料，组织史资料，党史大事记等。

二是史志，包括各地地方志，各行业志、部门志、地名志、文史资料和地方人物传记等。

三是地方人士著述，包括本地及外地潍坊籍作者的各类著作。

四是地方出版物，潍坊市出版局出版的及各单位编辑出版的正式、非正式出版物，包括图书、画册、期刊、报纸等。

面对众多的地方文献，考虑到其鲜明的地方特色及编辑出版的特殊性，我馆采取专门管理，分工合作的方法，从而减少了因多层次管理而造成的麻烦。由专人负责分类编目工作，建立专门的登记簿，设立三套地方文献目录，并设专架进行组织排列。 对于地方文献的分类，采取了必要的措施，主要是对地区性明显的图书，以地区名作为再区分的标准。这样，便于按地区进行检索，又增加了地区间的可比性。以志书为例，我馆现有志书462种， 586册，以现代志书为主，占地方文献总数的17％。现代地方志是各地区史志办编纂的地方全史，称为地方志，即四方之志。而某一行业或机关、团体、工矿、学校等组织人员编纂的本行业、本部门全史则称为行业志或部门志。地方志在《中图法》上有专门类号： k291／297，各省、市、区志，要求依中国地区表分。我们采用的办法是，将各地方志书集中在k295．2山东地方志类号下，利用书次号再做进一步区分，集中每一个地区的志书。具体做法是用四角号码取号法，取各县、市、区名的第一字左右上角，第二、三字左上角，取四位数字作为书次号。如潍坊市为3040，潍城区为3047，青州市为5030，寿光市为5090。各乡镇志的书次号则是先取所属市、县名的第一、二字左上角，再取乡镇名的第一、二字左上角。例如：寿光市的羊角沟镇志为5982，古城乡镇志为5944。这样就可将寿光市及所辖乡镇的志书排列在一起。行业志、部门志也采用这种方法做地区区分，所不同的是，这些志书分属于不同的类目。

按地区名作为再区分标准的方法，也用于其他地区性明显的图书，如党史资料、文史资料、人大资料及各地统计资料等。如党史资料集中在D235．5 52类号下，再按上面的方法进行地区区分。这样做的好处是，一方面避免了分类号码的冗长，另一方面方便检索，无论是查目录，或直接在书架前浏览，都能按地区查找到所需要的地方资料。

三、宣传揭示地方文献，努力提高地方文献的利用率。

独具地方特色的地方文献藏书体系，其知识内涵特别丰富，地域色彩极其鲜明。如何使这股清