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批发企业商业MIS毕业论文(2)

2015-06-18 01:09

　　本文作者对中国邮电器材总公司西北分公司和陕西医药物资总站两家不同行业以批发为主的单位进行过实地调研。它们的年销售额都在六千万元以上，属于大中型企业，都有较为稳定的购进和销售渠道。尽管在部门设置上有所差异，但它们的基本业务及工作流程大致相同。以下是对它们现行主要业务的调查。 

　　·采购　其主要业务：制订采购计划，在业务经理审批后，选择供应商并签定购进合同（一式多联）。一份存档，一份送仓库作验收依据。采购计划的制订主要依据：a.现有库存商品的信息。B.由销售部门提供的市场需求（包括新商品）及预测信息。C.由财务部门提供的企业流动资金状况。 

　　·销售　其主要任务是对现有库存商品在销售政策的指导下，以各种方式，完成指定的销售目标；预测市场需求信息，开发新市场、新客户。主要业务：a倍韵售合同，客户定单经审核后开发货单（一式多联）。一份存档，一份送仓库发货，一份送财务记帐、开发票。b笔占市场、客户信息，对市场需求进行预测。c毙藿客户档案及对客户进行评价。 

　　·仓库　主要业务：a备据发货单办理商品出库，并安排货物的运输。b备据购进合同、随货同行单据，对货物进行验收、填制入库单（一式多联）。一份存档，一份送财务记帐。c根据入、出库单据记库存商品明细帐。d定期作盘存和统计报表。 

　　·财务　主要职能：对经营过程起保证、监督和制约的作用。主要业务：a备据发货单记销售明细帐、商品明细帐。b备据入库单记购进明细帐。c倍韵售、购进统计、汇总。d倍愿髦质杖搿⒅С鲎髌局ご理，填制各种财务报表（其中帐务处理已实现电算化）。 

　　·人事　主要职能：职员的建档及维护；对人事信息进行统计、汇总；职员工资核定等。 

通过对现行业务流程的分析，发现在管理上存在一些薄弱点。如在销售方面：从销售部门处理定单（销售合同）到发货这个过程中，财务部门没有起到应有的监督作用。这样在销售过程中，可能出现客户欠款过多，造成企业资金短缺不能正常周转。另一方面：在商业经营中，商品周转的快慢，直接影响到企业的效益。经营品种繁多使传统的管理方式很难完成对单种商品周转时间及时、准确的监测，而造成某些商品长期的积压。对于以上存在的问题，在原系统业务流程中作必要的修改和增设，形成新系统数据流程图。图１　大中型批发商业一级数据流程图 

　　２　系统设计 

　　企业MIS是一项复杂的系统工程，开发周期长，而且用户的需求是千差万别的，同时又是不断变化的，往往是在开发工作还没有完成，企业的经营规模、业务要求已发生变化，致使开发工作无法正常进行。因此，有必要对同一类企业进行分析，找出它们基本的共同点，建立内核模型。用模块化设计来实现犕犐犛的核心。使其具有良好的可扩充性。这样，对于同一企业的变化要求或同类企业差异作适当的调整和扩充即可快速地实现企业MIS。对以后的MIS建设可以做到事半功倍的效果。对于批发商业由于业务处理的多样性和复杂性，在系统设计时还应考虑。 

　　·多商品定单　在实际业务处理中，客户的定单通常有不止一种商品。因此，多商品的定单处理是对系统的基本要求。