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2.1 规范化原则
在地方文献数据库建设和服务体系中。参加馆要坚持执行统一的标准规范,如统一的用户界面、数据格式、数据库建设规则、信息交换协议、馆际互借协议等;数据加工技术采用国际标准、国内标准和国内高校的条例、细则;服务系统软硬件配置要采用国际通用的开放式操作系统平台技术。网络通讯协议TCP/IP技术,面向广域网的数据库技术等,以保障图书馆的计算机网络支持环境,使其能在广域网上互联。
2.2 实用性原则
高校图书馆作为地方文献资源共享体系中的组成部分.在进行地方文献资源建设时.应根据学校性质和专业设置特点。结合地方实际,有目的、有计划地采集地方文献。高校图书馆工作的性质及其服务对象。决定了其藏书的成分与内容兼有地方性和专业性.读者的需求又决定其将选择专业吻合的高校图书馆来检索和咨询地方文献。在激烈竞争的市场经济大潮中,高校应不断调整与地方建设相适应的学科专业,在地方文献的收集中.根据实际需要加以采集。如果盲目地不加选择地追求多而全。不仅会浪费大量人力和财力,而且还会影响地方文献的共享质量。
2.3 易用性原则
目前国内对信息资源共享的理论研究主要有两种思路:一种是以提高文献保障能力为目标;一种是以提高信息可获知能力和可获得能力为目标。对一个文献资源共享体系而言.让用户以最快速最便捷最廉价的方式知道自己所需要的文献在什么地方.其重要性一点也不亚于拥有这些文献,而文献拥有数可以通过文献传输能力得以改善。在各种全国性、系统性的文献资源共享体系已建立的情况下,建设地方文献信息资源共享体系的目标主要是为了获取信息时方便、
快捷和廉价,否则无优势可言。在提供地方文献服务时,既要提供二次文献,更要提供一次文献,馆际互借和文献传递可采用E—mail、FTP、FAX、直递、邮寄等多种方式。