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产生上述现象的原因是多方面的,但有两个主观方面的因素是较突出的:一是施工企业的计算机利用率、普及率较低,有些小企业莫说单个项目,就连整个企业也没几台计算机;有的企业有计算机,也只充当了打字机的功能,其效率可想而知;二是没有统一的信息化管理思想和具体实施方案。诸多软件不兼容,缺乏数据传播途径,缺乏管理,也就更无法实现协同工作,更不用说造价的动态控制。可喜的是,近年来Internet的飞速发展和广泛应用为解决以上问题带来了前所未有的契机和希望。
3、Internet在工程造价管理中的应用设想
无论是工程造价的控制,还是其他诸多方面的控制,归根到底还是管理的问题。互联网的出现和应用方便了企业的现代化管理,突破了传统的数据收集方式的藩篱,使得数据的准确性、及时性和充分性得到了保证,同时,作为“中介人”,促使施工企业与相关部门的多层次、多角度的密切合作。
工程造价的管理与互联网整合无疑将给工程造价的管理带来质的飞跃和发展。传统的计划式的管理模式将被变动的市场的新型模式所取代,实现工程造价的协同控制也将成为必然。固然,在此之前,我们还要做出以下的努力。
3.1 相应网站的建立与壮大
3.1.1 工程造价信息网
工程造价信息具体指的是与工程造价相关的法律、法规、价格调动文件、造价报表、指标等影响工程造价的信息。目前,已有很多的地方政府建立了价格信息网,但其现状不太理想。突出表现有二:一是网页上的数据大多数是整张的固定数据卡片,没有可变性,只不过是把纸式文件放在了网上,并没建立起相应的数据库,也没能起到快速查询、协助分析的功能;二是各地政府各自为政,没有统一的信息的分类格式,缺乏统一口径,使用者很难通过互联网直接引用多家网站指标,更难进行比较分析。建立起统一的造价信息网,不但有利于使用者查询、分析和决策,更有利于国家主管部门实行统一的管理与协调,使得工程造价管理统一化、规模化、有序化。
3.1.2 材料价格信息网
材料价格的变动将直接影响着工程的预算和决算,对工程造价的动态控制起着决定性的作用。而现在的许多材料价格信息网大多数只是提供材料的名称、规格等大致情况,缺少价格和相应的可比较的参数,更谈不上材料质量等更详细的信息。
3.2 信息网、软件间的相互整合
3.2.1 信息网与造价软件
当前市场上的造价软件中所需的材料价格大多采用人工录入价格的形式。有的是整体的引入,有的则是一个个输入,大大影响了快速报价的进程,同时也不能及时与市场接轨,无形间削弱了企业的竞争力。信息网与造价软件的整合将消除这一矛盾,在造价软件中直接点击相应引入按钮,输入要引入信息所在地点的详细资料,即可随时得到相应材料的价格,若所引入的材料价格有所变动,软件中的预警系统将自动提醒操作者更新价格。这不但缩短了录入材料价格的时间,还达到了随时更新的目的。
3.2.2 信息网与进度控制软件
大家知道,工程控制的一个重要目标是成本控制,而成本控制在无形中又影响着进度和质量的控制,同时市场的变动将直接影响着投入的成本和资源的分配,而这必将导致工程进度的变动。所以,工程项目现场的进度控制也应通过成本控制时刻反映着市场的变动。信息网与进度控制的整合也将成为必然。
固然,软件与信息网的整合比起信息网的建立有更大的难度,但这确是建筑业发展的必然趋势,同时也必将带来广阔的市场前景。
3.3 企业各级信息网的建立
施工企业内部的沟通与交流是很繁琐和必须的,而目前的会议、文件、电话等传统的方式很难达到随时互通的目的,建立相应的企业网站已迫在眉睫。首先企业要建立自己的局域网,构筑起合理的管理信息系统,做到人、财、物等各方面的计算机控制,其次,若有条件,则建立各项目的局域网,做到工程进度控制的信息化,同时与企业网站共同构筑沟通平台。只有如此,才能让企业先进的管理思想与理念得以顺利实施,同时也为工程造价的动态控制铺平道路。
工程造价管理的现状是其发展的必经之路,而Internet的发展将使之缩短到最小,同时,各种网站的建立与发展也必将给传统的密集型的建筑行业带来革命性的影响,为其适应信息时代的发展要求打好坚实的奠基。当然,工程造价的管理并非孤立的,它同时与合同、财务、材料等多个领域有着密切的关系。只有站在各方面的立场上,做出全局性是思考与探索,才能在实现企业信息化的基础上,彻底实现工程造价的动态控制。
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