【摘要】本文阐述了医学科研档案的内容与特点(2)
2013-05-24 01:22
导读：2．3归档材料质量归档材料质量不够高，管理手段与方法落后。部分档案材料的完整性、准确性和系统性较差。主要原因是科研人员重成果轻归档工作，核
2．3归档材料质量归档材料质量不够高，管理手段与方法落后。部分档案材料的完整性、准确性和系统性较差。主要原因是科研人员重成果轻归档工作，核心内容被阉割影响内在质量，降低了档案材料的真实性。少数科研人员受商品经济因素影响，重经济效益轻社会效益，不愿让人共享。大多数单位科研档案工作仍沿用传统的手工运作模式，管理手段和方式方法明显存有“三低”现象，即技术含量低、工作效率低、信息利用低，与现实发展不相适应[2]。因而不能很好地发挥科研档案信息资源作用，更不能服务于社会。
3 新形势下医学科研档案管理的创新
3．1管理机制创新，营造良好的科技兴院环境随着现代化科学技术的突飞猛进，医学科研档案管理要适应科技发展的需求。就要管理机制创新，转变观念，提高各级领导、科研管理部门和档案管理部门对科研档案工作重要性的认识。构建院长一档案管理委员会一档案管理机构一兼职档案员组成的档案管理网络体系(图1)，以机关各部门负责人为成员，各机关部门设兼职档案员，将档案部门由辅助科室转为职能部门，起到强化档案部门监督、指导的管理职能作用。与人事和科教部门制定科研档案管理制度，明确科研管理部门和人员、档案管理部门各自职责。加强科研作风的长效机制，实行院科分级管理模式，即院抓科、科抓课题组，将档案工作的内容纳入到各级领导干部的岗位责任制，人事部门根据档案部门提供的“科研档案归档证明”，严把科研等人员的调动、晋升、考核和评定关，将档案材料的规范化、收集的及时性和案卷质量优劣性等作为个人年度考核、升职、评优、评先进等条件之一，以提高归档工作的质量和效率。利用档案管理工作协作网，加强宣传工作，从领导到科技管理者、科研人员都了解档案是前人科研工作的真实记录，是后人科研工作的捷径[3]。促进医学科研档案管理工作朝着制度化、规范化、优质化方向发展。
（转载自中国科教评价网http://www.nseac.com）
3．2管理方法创新，提升科研档案的质量管理一项科研成果档案一旦形成，它的完整、准确、系统性就已经客观存在了，如果需补救是很困难的，所以对于档案材料的形成和积累必须实行超前控制与全程管理(图1)。首先档案人员要树立超前意识，课题立项时，科教管理部门兼职档案员提前介入课题组、实验室，指定课题组一名人员负责资料收集、保管、整理工作，建立专人负责制。理顺科教管理部门、课题组、档案人员关系，采用双向把关、双向监督、同步进行的管理方法协调和指导科研人员的归档工作。建立课题归档资料袋，随袋发放“医学科研档案归档范围和归档
说明书、档案移交清单”等表单及实验记录统一用纸，将立题论证到成果鉴定进行详细记载及时整理归袋，做好档案形成前的前序阶段、研制阶段和后期阶段的案卷资料收集、整理、保管、鉴定和统计等环节的管理工作。档案管理部门要对科研项目形成资料实行全程跟踪，定期进行督查，若发现研究实施的原始资料、实验记载形成及管理情况、验收研究材料形成的质量不符合档案要求的科研项目，提出整改意见，否则不予结题验收。科研项目结题后，科教部门兼职档案员会同课题组负责人、课题组档案员将档案移交到档案部门，由医院专职档案员按照中华人民共和国
《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822-2000)，结合医学科研档案的归档要求对项目的档案材料进行审核鉴定后，集中归入医院档案部门。
3．3管理技术创新，提高档案现代化管理水平人是实现科学技术创新的根本力量，又是运用科学技术创新成果的主体n】。医学科研档案管理人才的培养要坚持人本原则，医院应给予他们创新工作的优良空间，充分发挥人的能动性和创造性。加强
培训，学习科学技术、管理学、
心理学等，让他们接触更多的新知识来不断提高档案管理人员文化水平和知识层次，锻炼创新能力，成为具有现代化科学技术知识、计算机管理与操作技术、
外语知识和良好的职业道德的专业型人才，使档案工作管理顺应社会发展要求。科研档案工作的技术创新是实现档案管理规范化、科学化和自动化的重要途径[5]，为提高档案工作质量和效率，使档案便于存取、利用和检索，档案人员在技术创新上要围绕档案收集、保管、利用来开展，根据《电子文件归档与管理规范》(GB／T18894—2002)，将传统的人工管理过渡到计算机管理和网络管理模式，实现资源共享。在完善保密条件下，通过采用先进技术，逐步建立一个科学化、法制化、规范化、系统化的科研电子文件档案管理体系，实现技术资料的网上传递和档案资料的数字化管理，技术图纸和文件资料将通过光盘等数字化存储设备归档保存。这样利用先进的微机设备和软件，将大大节省存放空间，有利于加速档案现代化的进程，满足医院科研事业发展需要。
