国际投标工程材料供应浅谈(2)

2．1．2超前性。对于需要进口的结构材料及部分辅助材料，一般分厂方订购和市场直接购置两部分。厂方订购的材料应根据所在的国家以及加工的难易程度和运输情况提前5个月进货，其他部分应提前3个月进货。对于施工用的钢材．除按施工组织设计进行计划编制外．还要根据本单位的施工习惯考虑常用料，现场施工可因材设计。

　　2．1．3预见性。对于机电产品及配件．虽然所占金额小，但对工程影响极大．尤其是在工业基础薄的国家．施工更是如此。因此，在编制采购计划时对易损的机械配件及电器产品的消耗特点要有很高预见性。

　　2．2材料采购

　　采购原则。符合业主及材料工程师的要求；主要材料的供应采用国际招标或议标的方式选择供应商；大批量的材料采购应立足国内，对于一般材料的采购应适合当地的消耗特点。

　　2．3合同注意事项

　　2．3．1合同的严密性。国际贸易的物资购销合同不同于国内的一般合同，对条款内容及文字都有严格的要求，合同方绝对不能疏忽，一旦出了问题，就会产生国际经济纠纷，给工程承包方带来不利的影响。

　　2．3．2进货周期。对于分批购进的可以存放的主要材料，可根据运输情况及资金状况确定进货的问隔周期，对于水泥一类有存放时间要求的材料其进货周期可依据工程的进货周期的长短来确定每次的进货日期。按照FIDIC条款的规定，材料(指结构材料)到货经咨询工程师认可后，承包商可拿到80％左右的货款，据此，我们应尽可能地缩短进货周期，提前进货，以备不测。

　　2．3．3履约保函。为保证工程需用材料供应商能够按照合同要求按时供应，更好地保护使用者的利益，除了签定严格的合同条款外，最好还要对方出具履约保函，包括预付金保函。

　　2．3．4支付货币种类。在与供应商签定材料供应合同时，对于货款以何种货币支付应根据工程款的货币情况来确定，原则上以支付软通货为主，对于确实需要以美元支付一些进口材料，应按合同签定之日前30日的官方卖价兑换率为准。

　　2．3．5要给咨询工程师留有充分的审批时间．并批准2—3家合格的供应商，审批时间大约在2个月左右。

　　2．3．6材料定货价一般采用CIF工程所在目的港价，对于国内厂家可采用FOB离岸价。付款应采用信用证的方式，以减少经济上的风险。

　　2．4其他

　　2．4．1出口退税。主要指国内由本单位自行采购的部分材料，包括机电产品、机械配件、化工产品以及各类型钢。由于各类材料的税率都不一样，而且运输、包装、商检、报关工作量很大，为保证这些工作顺利，最好委托一家信誉好的报关公司来办理

　　2．4．2清关。在国外承建工程，寻找一家有实力且信誉好的清关代理公司，不仅能缩短清关的时问、保证材料的安全，而且还能节省费用。

　　2．4．3索赔。国外施工与国内不同，材料供应因合同执行问题索赔工作是常见的事，牵涉的是国际官司，因此我们必须有思想准备，做好原始记录，并有当事人的签字，以便使损失降到最低限度。

　　2．4．4周转材料的返回。这是一项十分繁琐但必须做好的事，这部分材料是当作小型设备免税进入工程所在国的，在海关已登记在案，工程结束后必须返回承包商所在国，否则就拿不回我方开出的保函金。