探讨二维条码技术在医药行业物流管理系统中的(2)
2013-05-06 01:56
导读：3 二维条码技术在医药行业物流管理系统中的应用理。 3. 1医药行业物流管理系统（简称医药系统）商品条码服务于消费环节商品一经出售到最终用户手 医
3 二维条码技术在医药行业物流管理系统中的应用理。
3. 1医药行业物流管理系统（简称医药系统）商品条码服务于消费环节商品一经出售到最终用户手 医药系统是应用于医药药品 医疗器械、医用设备 中邑，商品条码就完成了其存在的价值。商品条码在零售业 药饮片等等的有关医药方面的产品的生产、库存、营销管理勺POS系统中起至 了单个商品的自动识别、自动寻址、自动 的一种专业性很强的应用软件系统。众所周知医药产品的物占帐等作用。是零售业现代化 信息化管理的基础；物流条 流与其他普通商品物流是有共同点. 但在医药产品的物流过马服务于商品流通全过程：生产厂家生产出产品，经过包 程中对药品的保存、流通 交易都有严格的要求，是有由于专、运输、仓储、分拣、配送，直到零售商店，中间经过若 医药产品的特殊性决定的。
F环节，物流条码是这些环节中的唯一标识，因此它涉及更 现行的计算机网络管理系统从功能上包括4个主要部分：系统维护、日常业务、仓库、财务。系统维护包括对医药商品如医药商品如商品类别，规格品种，计量单位，生产厂家。供货单位。顾客等一系列系统库的建立与数据维护：
对系统使用部门、人员的权限控制。日常业务包括对营销商品的报价管理，到货登记，销售票据的制作，业务帐的自动登记：部门间医药商品的调拨，医院退货处理，退厂家货。
库存主要管理医药商品的入库、出库、移库处理：对不合格商品的损拒或报损处理 可调库存帐的登记：验收登记本、库存数量帐、库存季报帐的制作 待验库管理：医药库存商品的批次管理：库存商品的积压、药品效期报警。财务部分包括对销售商品的回款登记 成本及毛利的核算；商品帐的制作。
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业务管理提供对货物的多人同时销售开票，并打印销售发票，不同的部门间对某一商品进行调拨，医院退货，退厂家货。同时将这些开票内容传递至库存、财务。此外，业务部分能接受库存传递来的数据，对货物作到到货登记。对于损拒情况，损报情况分别予以登记，业务员还能够在这里对物品的价格进行维护。在销售开票及到货登记的同时，系统自动登记了业务账，系统还分品种、医院、业务员向用户提供回款、来回款的统计查询，业务部分同时向用户提供了一个简单的合同管理，用户可通过对
采购合同的维护来打印合同清单。
库存管理部分报括对物品的入库、出库、移库、损拒、损报处理。入库是指对某一规格的货物分批次登记入库，系统根据入库内容分时间及保管员打印验收登记本。出库是由销售部的发出销售指令，系统根据批号顺序（批号的前的先出）自动出库并打印销售登记本。对于质量不合格的物品，通过移库功能将其移至不合格库。并自动减少可调库存量，同时将此可调库存量传递至业务部门。对于不合格库的物品，系统提供损拒或损拒报处理，并分保管员打印不合格药品登记本。的上述几项操作过程中，系统自动记帐，同时对可调库存量进行调整，并将最新数据信息反馈至业务部门及财务部门。对于待验物品，系统依据普通入库模式，创建待验库，将所有待验物品登记入库，并分保管员打印待验登记本。系统的实现这些功能的同时，提供给用户一套库存数量账和一套库存季报账。此外，系统提供管理者一套指定时间内的积压统计报告和一套指定时间内的库存物品报警报告。
系统同时提供给用户一张仓库结构示意图，以方便查询。
财务商品是的业务管理的基础上，对于已回款或付款的商业活动，依据收款凭证、付款凭证做销售、退货（医院退货）、铁路运单（退厂家货）、到货、损拒、损报、调拨等确认后，自动记帐，并依据移动加权平均算法分部门核算当前最新成本，同时计算毛利，将最新核算出的成本及回款情况反馈给业务部门，并打印出商品三级账及销售帐。
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3.2 PDF41 7条码在医药系统中的应用为了医药物流的特殊性要求，在物流过程中保持药品的批次、效期、名称等等信息的安全传递。使用条码技术是非常方便的。由于医药物流过程中传递的信息量大，所以本系统采用的是国际上流行的PDF41 7二维条码：系统在药品物【l】国医疗器耐信息2003年第9卷第3期V。9 N。3 June 2003流过程中的销售开票票据、药品库存、销售出库等方面应用了二维条码。
（1）销售开票过程中的PDF41 7条码应用医药系统中的销售开票是一个医药物流的开始，主要完成的功能是记录对所销售药品的信息由于药品的批次信息量是巨大的，业务人员和开票人员是不能完全知道所销售药品的批次和效期信息的，所以开票人员是不能在开票时就将所销售药品的批次、效期信息记录在系统中的，同时也不能打印销售票据，因为销售票据上应该有所销售药品的批次和效期数据 在这种情况下，销售开票人员只将药品的其他销售数据录入系统，而系统则根据销售信息自动生成一个PDF41 7二维条码，编码的原则是一张票据一个条码，系统将这个二维条码传递到仓库管理系统中后，在由仓库管理系统处理销售药品的批次、效期信息。
一般情况，销售开票地点和存储药品的仓库是有一定的距离的。销售开票一般在市区。而仓库却在郊区。这样销售开票系统和仓库管理系统是不可能在一个局域网中魄而在当今市场经济大潮中，竞争是激烈的，为了取得最大的客户群，必须作到以最短的时间将客户所订购的药品送达客户，所以必须将销售开票数据信息尽快的传输到仓库。这里，可以使用广域网来处理数据传输但在当前的国内电信发展及费用来看，利用广域网传输数据费用高，而且通过实际测试，郊区与市区的链路是非常不稳定的，数据传输是不成功的。
（科教范文网 lw.nSeAc.com编辑发布） 在这种情况下系统采用了二维条码技术。PDF41 7条码是一种性能卓越的二维条码，由于上面已经阐述过PDF41 7条码特点，这里就不再累述了；但如果将条码打印在标签纸上，这样成本也很高。这里，系统采用了纯软件技术，将销售开票人员录入的每一笔销售信息通过编码、加密，再将这些销售数据生成PD F 41 7条码，利用普通打印机将这些PDF41 7条码打印到普通纸上，一张纸上打印多个PDF41 7条码，包含了多张销售票据数据，这样大大节省了成本，并保证了条码的清晰度，即使同时便于传真，系统只要将这些打印出来的PDF41 7条码传真到仓库，仓库利用PDF41 7条码扫描枪就可以将销售数据读入仓库管理系统中。以做配货处理。
（2）销售出库上面已经提到，销售开票人员在记录销售信息时，是无法记录销售药品的批次和效期数据白勺=而目前各个医药经销商的客户都要求在发货单上应标注药品的批次及效期。为了解决缩短送货时间和增加发货数据信息的矛盾，将销售开票人员开的销售票以PDF41 7二维条码的方式传至仓库管理部门，仓库管理部门应用PDF41 7二维条码激光扫描枪将销售信息解码翻译至明码，这里主要有销售药品的货号、品名、规格、销售数量、单价、金额、销售客户等信息：仓库配货人员通过这些销售信息配货出库，同时在将出库药品的批次和效期录入到销售信息中，这时系统就可以打印出带批次和效期的出库单了。
