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2重庆图书馆共享工程建设发展方向
经过2007年的全面实践,共享工程资源建设已取得了初步成效,这为2008年乃至以后的发展奠定了很好的基础。笔者从2005年参与资源建设的收集工作,至2007年底完成信息资源的系统化建设。通过实践,想从资源内容、资源收集、加工著录、资源服务4个方面作些思考,以为将来资源建设的持续发展和进步提出新的建议。
2.1内容选定
目前共享工程重庆分中心在内容上重点采集了地方性、民族性强的资源,如地方文艺、地方的非物质文化遗产、地方美食、红岩精神、抗战文化等等。在今后的采集中可继续补充完善现有的具有地方特色的资源,不断丰满其内容,另外又可加人群众感兴趣的主题。网上调查问卷以及纸质调查问卷都是获取对象需求的良好方式,应根据需要而采集内容,做到有的放矢。
(1)定位要明确。收集地方特色资源主要是为了保存和发扬,而收集群众感兴趣的资源则是为了满足群众的文化需要更好地为他们服务。在了解群众需求时,可将对象细化。比如,面对农村基层群众的时候,可收集他们感兴趣的农业科普知识、卫生科普知识等;面对在校学生时,可收集他们需要的青春期教育知识、学术讲座等;面对社区时,可收集老电影、美食旅游等。所以在选定资源内容时,首先要为准备做的这个资源建设项目做一个定位,这样才能明白服务人群是哪些,在收集资源时才有方向。在定位时可以有一个长期规划和中期规划。以共享工程重庆分中心为例,长期规划可为:通过10年时间建设内容覆盖绝大多数人群,为不同群众服务,解决不同需求。中期规划可为:2007年定位是以地方特色为主,2008年可定位为以服务农村为主,2009年可定位为以服务社区为主,2010年可定位为以服务学校为主。当中期规划的大类定出来之后,还可以做大类下面小类的补充,如以服务学校为主的内容又可划出服务小学、中学和高校,收集内容可定为小学生喜爱的动画片、中学生喜爱的科技知识片、大学生喜爱的经典电影等。
定位明确后就能根据服务人群去调查需求,确定收集内容。另外,还能为收集工作指明收集方向,找到合适的收集单位。这也是收集地选择的最基本方式,在本文后面的论述中将详细阐述。
(2)兼顾宽度和深度。在为该资源项目定位时会发现定位能且只能确定一个,但内容有交叉和重复。假设2009年定的计划是服务社区,并收集了社区群众喜爱的经典电影,同时建设好了经典电影数据库。而2010年定的计划是服务学校,同样收集了学生喜爱的经典电影,那么经典电影这个内容就交叉了。遇到交叉项时不应回避,这时可以通过宽度来选择交叉内容。宽度即是把外延分析出来,则能找出交叉部分以外的内容。外延是指一个概念所概括的思维对象的数量或范围。经典电影的外延就是古今中外一切经久不衰的电影,外延分析出来后就会发现众多的经典电影中,有一部分适合学生有一部分适合社区群众。根据差别收集内容,著录字段时可区别,但人库时可同时归人同类数据库。如上面例子,不同时期收集的经典电影都可归人经典电影数据库,只是在著录字段时特别说明适合人群。
内容深度是提高资源质量的前提条件。资源质量的优劣直接影响到整个项目的建设质量。所以在收集工作前就要明确其重要性,在选定内容时就要选择有意义、有价值,值得保存和发扬的题材。遇到相同题材时要选择含义更深刻、内容更全面、画面质量更高的素材。同时,为了配合视频资源的深度性,还应收集翔实的文字资源加以说明和补充,使资源更加丰富,方便读者利用。
2.2资源收集
内容选定工作为资源收集工作做了铺垫和准备,既有了明确定位又有了收集框架,另外心理上也有了基本的认知度.所以选定好内容后,就进人资源收集工作。这里主要讲视频资源的收集。
(1)提高收集人员的业务素质。在资源收集时,一般是根据内容选择收集地,收集人员要了解相关单位的职能与资源信息。例如非物质文化遗产这个内容可以向市艺术研究所收集,红岩精神的内容可以向红岩连线收集,抗战文化的内容可以向市内各个抗战遗址、纪念馆以及研究抗战的文物所等地收集。这就需要收集人员事先做好对收集地的了解,同时具备沟通、协调的素质。