分析办公自动化生产型实训基地建设方案

 　　实训基地是高职院校锻炼学生实操能力、培养学生职业素养的基础平台,是提高教学质量、彰显职教特色的硬件依托,承载着实践教学、职业培训、生产研发、职业技能资格鉴定等功能。实训基地建设不仅需要投入大量的资金完成各实训室的房屋建设、实训设备的购置等,建成以后基地的正常运转——人员、耗材的消耗等也需要大量的资金投入。如何在保证实践教学质量的前提下,既保证实训基地的正常运转,又能减少其中的各项开支,是我们急需解决的问题。

　　首先,我们要切实转变实训基地只是一种教学消费的观念,变消耗型实训基地为生产型实践场所。实训基地追求高仿真性,越真实的职场环境,越能使学生掌握必要的职业技能,形成应有的职业素养。根据高职实训基地建设的发展趋势和我校实践教学的具体需要,我们积极筹建办公自动化生产型实训基地。

　　我们拟组建的办公自动化生产型实训基地,包括影视制作实训室、现代办公技术实训室和现代办公设备实训室,本实训基地能全方位为学院各部门的日常办公、宣传服务;为全院师生提供优质的信息服务;为校外有办公服务需求的单位或个人提供相关服务。为了更好地实现这些服务项目,成立相应的实体公司更便于管理,可以通过科学、规范的管理,将服务意识、改革意识、责任意识和经营意识融入到各经营项目中,在节省学院相关开支的同时,也是对高职院校校内实训模式的有益探索,从仿真教学逐步走向真实操作环境,使消耗型实训逐步转变为创收型经营。实体公司还能为学生提供丰富、有益的实习、实践机会,定期提供贫困生勤工俭学机会,进一步提高学生的就业竞争力。

　　经过专业教师的多次集体探讨,拟分期组建公司,实现实体经营,具体方案如下:

　　1.一期建设——以制作类为主

　　A.主要经营项目

　　相片冲印;布标制作;海报制作;KT板制作;视频制作。

　　B.主要服务对象

　　总院相关职能处室及各二级院系;全院师生;其他有需求的单位或个人。

　　C.运作思路

　　根据学院各职能处室及各二级院系日常办公及宣传的实际需要,在“计算机文化基础”和“办公自动化”的课程中融入相关教学内容,利用实训中心设备完成布标、海报、KT板制作及视频制作服务;分批次完成学院全体学生的学生照冲印工作;为学院教师提供照片冲印服务。这些服务项目均可对外经营,既方便了周边企业又能增加学校收入,一举两得。

　　我们认为,实体公司初期的经营项目不宜过多,可以逐个项目进行探索。如:

　　a.相片冲印:新生学生照拍摄及冲印;学生报名参加相关考试的证件照冲印;学生个人毕业照和全班合影照冲印;师生的个人照冲印。

　　b.布标、海报(小图册)、KT板的制作、视频制作;用于学院日常办公;用于对外宣传;用于学生活动;资源交流,实现多赢以上的生产型实训,均由主管教师指导优秀学生完成。

　　D.资金运转

　　可以采用校园卡或其他磁卡的形式进行收费,考虑以上制作服务所需设备成本较高,可以采取先行售卡(卡的面值不同)的方式获取前期投入资金,待设备购买后,再进行相关服务。经营的收、支均由校财务部门主导管理。

　　2.二期建设——服务外包为主

　　如果一期建设较为理想,在总结生产型实训基地运转特点和我院实际需求的前提下,还可以对校内外提供外包服务,如院内办公耗材的购置、设备维护保养等。还可为师生提供其他信息服务,如扫描、刻盘、收发传真等。

　　建设装备水平高、市场需求大、机制灵活、效益突出的实习实训基地,是职业教育从根本上获得转型和提升的重要举措。我们努力将实训基地建设成真正符合职业教育发展的实践平台。