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浅析博客在企业知识管理中的应用研究(2)

2013-09-23 01:10
导读:2.3博客促进知识共享 ArthurAndersen公司将知识表达成:KM=(P+K)S,其中。K是指组织中的知识,P是组织的成员,“+”是指技术,而S是共享。这个公式所要表达

  2.3博客促进知识共享

  ArthurAndersen公司将知识表达成:KM=(P+K)S,其中。K是指组织中的知识,P是组织的成员,“+”是指技术,而S是共享。这个公式所要表达的是“知识管理必须通过将人与技术充分结合,而在共享的组织下达到乘数的效果”。可见知识积累、信息技术和组织人员是知识管理的基础,而只有知识共享才可以使知识管理达到乘数效果,才能使知识创造价值,由此可见知识共享在知识管理中的重要作用。在博客的定义中,知识共享是博客的功能之一。可见,知识共享是博客与知识管理的共同特征。

  2.4博客可以作为员工的个人知识管理工具

  博客作为企业员工的个人知识管理工具主要有四大功能:纪录功能、连接功能、订阅功能和回访功能。

  3.博客在企业知识管理中的应用

  企业是由众多个体组成的有机整体,企业知识源白于这些个体。博客的个人主体和开放性特征,恰好满足了企业的知识管理要求。个体的知识是企业的重要财富,是企业获得竞争能力的来源,因此企业的知识管理在于如何建立良好的知识管理氛围,实现企业的知识共享、知识应用和知识创新。以增强企业的竞争力,获取更大的利益。

  现在许多企业已经开始采用博客技术进行知识管理。企业通过建立内部的博客社区,为每个员工建立自己的博客网站。企业提倡员工在工作中及时记录自己的心得、体会,并通过博客与其他员工所共享,这样促成了企业知识的形成,催化了企业的隐性知识和显性知识间的相互转化,提高了企业的知识管理能力。博客通过以下4个过程,实现隐性知识和显性知识之间的相互转化,提高企业的知识管理能力。

  3.1知识收集。博客的知识收集主要通过搜索引擎、超文本链接和RSS(Rich Site Summary,站点摘要的缩写)信息聚合器实现。RSS正成为博客网站的基本特征,这种技术提供了分布式的信息聚合方式。对于大量零散的隐性知识,能通过这种全面而系统的知识收集,使之显性化,从而变得更容易为人理解和接受。

  3.2知识提取。博客对知识收集过程中获得的知识,进行有意识地筛选和过滤。这个过程,一方面是知识从隐性到显性的转化过程,由此形成的知识更加系统和全面,知识的可操作性更强;另一方面,也是由知识从显性到隐性的转化过程,博客者头脑中对所提取的知识进行过滤消化,去伪存真,提高了自己的知识深度。

  3.3知识共享。经过知识收集和知识提取后,博客者获得知识上的提高,在此基础上产生的心得体会,又可以通过博客文章发布,传递到博客网站上,完成从隐性到显性的知识转化。网站是互联网中的一个节点,博客文章中一般包括关键字和摘要,这为人们利用搜索引擎进行知识共享提供了方便,其他人可以对文章内容进行评论和引用,好像开网上会议,所有人都可以各抒己见,形成广泛的知识共享。

  3.4知识应用。博客者将知识应用于具体工作中,发挥知识的实际作用,通过实际工作,来验证自己所获知识的正确性,完善和充实知识内容。博客作为优秀的网络沟通工具,在知识应用中发挥着作用;博客网站能很好反映应用的成效,即时传递工作中的背景信息,集思广益,获得其他人的看法、意见和解决问题的方法、思路,通过参考他人的知识,为自己的知识应用提供有益的帮助。

  博客作为一种网络工具,充分利用了网络的优势,使用起来简洁方便。只要人们能用电脑、会上网,就具备通过博客进行自我知识管理的基本条件,提高企业和个人获取知识、吸收知识、改造知识和应用知识的能力。因此,称博客为一种“快捷易用的知识管理系统”十分恰当。

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