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基于精细化治理思想的题目治理系统设计(2)

2017-09-02 02:46
　　第六步:发展治理。
　　建立起完善的项目效率库,记录公司已有项目所有步骤和功能环节所耗费的时间和完成职员以及相关技术水平,根据设置的百分比值,自动估算同类项目应该进步的效率和完成时间等,可以使得公司发展按预定的轨道进行,实现自笔者激励功能。 　　3 题目治理系统的初步参数和流程设计
　　
　　3.1 任务治理的流程是
　　提出任务——确认任务等级和紧急程度——分配给主管——主管分配给技术员——确认任务以及具体完成时间——完成任务的过程或者阶段性报告——完成任务并申请主管验收——主管验收获功则提交总监验收——主管验收失败或者提交了修改意见则任务返回未完成状态(要对任务完成情况进行评定,如任务失败还是需要完善)——继续完成并提交验收申请——主管验收获功提交总监验收——总监自己验收或者委托某人验收并进行评定——验收完成后正式交付任务——任务回档 。
　　3.2 任务治理的状态有
　　状态有:提交任务——任务性质确定——第一次分配任务(总监)——第二次分配任务(主管)——确认任务(包含完成时间)——进行任务并阶段性汇报(通过现在的日志或者跟帖实现)——申请主管验收——主管验收并提修改意见——确认修改意见(包含完成时间)——进行修改并阶段性汇报——再次申请主管验收——循环该过程——主管验收获功并评定改任务完成情况以及提交总监验收——总监验收或委托某人验收——提交修改意见并分配给主管——主管二次分配给技术员——技术员确认修改意见并上报修改时间——循环该过程——总监或总监委托人验收获功——总监签字提交交付——任务日志评价。
　　3.3 任务变更的情况
　　第一次提交任务——走任务流程——任务出现变更或者需求变更——在原有任务下进行跟帖——该变更任务由总监进行第一次分配到主管——主管第二次分配到技术职员——技术职员确认需求并上报时间——该新确认时间自动更新原任务完成时间(但不删除原先提交的预期时间)——进行任务并阶段性报告(通过日志)——提交主管验收——走任务治理流程 。
　　任务变更的简单的说,就是在原先的题目的那个帖子下,再加一个跟帖,并以这个跟帖作为重新任务分配的的任务 。
　　3.4 题目治理的流程
　　题目治理的有些区别,就是多了一两个环节主要是:
　　①提出题目(可以写重要性和紧急状态,但是不是确定状态)——②题目的分类和重要性的确定(由总监确认,如该题目是属于无效题目还是有效题目,还是暂缓解决题目,以及该题目的重要性)——③题目的第一次分配给主管——④主管对该题目的第二次分配给技术员——⑤技术员确认该任务以及完成时间——走任务治理流程——主管验收——总监验收——题目提出人验收——总监对该题目的回档和分类(如个人责任题目,还是非责任题目)——题目终结——记录该题目整个流程——将该题目记录到责任人的个人文档。
　　3.5 时间治理
　　就是对于完成时间,由责任人或者主管提交的时间,假如笔者觉得分歧适的话,可以进行修改,修改后,再交给主管以及责任人进行确认。
　　3.6 涉及到的治理
　　①任务治理;②题目治理;③时间治理;④题目的性质治理;⑤任务的过程治理;⑥任务的交付治理;⑦题目和任务的回档治理。
　　
　　4 功能模块设计
　　
　　该系统功能模块的设计是从以前以文档处理和工作流为主的治理方式,发展成为以知识的共享和交流,夸大协作和团队精神的协同化的办公和服务,以题目和任务(计划)治理为主要应用的功能。创建一个共同使用的办公平台和集成的办公环境,使所有的办公职员都在同一个桌面环境下一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现电子化协同工作与知识治理。具体来说,在长期实践过程中,逐步完善修改,确定出以下几个方面的功能的构造设计。
　　
　　5 题目治理系统应用条件及初始步骤