试谈电算化会计信息系统的建立(2)
2014-03-06 01:13
导读：商品化软件符合 统一要求的情况；其次应评价商品化会计软件的实用性和先进性及软件适用于哪些行业，其客户群体有哪些，软件开发建立在什么平台上
商品化软件符合
统一要求的情况；其次应评价商品化会计软件的实用性和先进性及软件适用于哪些行业，其客户群体有哪些，软件开发建立在什么平台上；再次考查商品化会计软件厂家的售后服务情况；最后进行与效益分析，作出决策。在选择商品化会计软件中还应注意以下问题：
1、要注意购买原版的会计软件；
2、应注意商品化会计软件是否对外提供接口，包括自行开发软件与商品化会计软件的接口，与上级主管部门、、财税部门等信息系统的接口，与单位内部各部门或下属单位信息系统的接口等，接口是否符合要求；
3、注意厂家提供的文档资料的优劣。
(四)制定完善的制度
国内外会计信息系统的发展证明，凡是成功的会计信息系统都有一套科学和完善的管理制度的支持，否则绝少有成功的可能。由于手工处理条件下的管理制度不再完全适用，需要根据电算化的建立和健全一套新的管理制度，加强内部控制，保证系统安全可靠地运行，堵塞或尽可能堵塞计算机犯罪的渠道。
1、制定内部控制制度。例如，出纳员、软件设计人员、系统维护人员不得担任系统操作工作等。
2、严格的操作制度。例如，输入凭证的审核制度；上机操作记录制度等。
3、管理制度。会计信息系统档案包括三个方面:-是系统分析报告、设计报告以及各种文本，它们是系统的基础档案，是系统维护和更新的基础；二是运行和维护记录，是系统运行的历史记载；三是大量历史数据的保存，如各种年度数据，这些数据有许多是以磁盘的形式存放的，需要有妥善的保存条件和保存制度。一般需存放在专柜中，有防潮、防磁、防火等措施，专人管理，并有借用和定期更新转存的制度。
（转载自中国科教评价网www.nseac.com ） (五)计算机代替手工记帐
采用计算机代替手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印出会计帐簿和报表。这种代替可以同时全面进行，也可以逐步进行，即以功能模块为单位如帐务处理、报表编制、工资核算等逐步地从手工系统切换到电算化系统。后者往往更为实际，即所谓“成熟一个，代替一个”。
代替手工记帐的单位，应具备以下条件:
(1)配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；
(2)配备了相应的化工作人员；
(3)建立了严格的内部管理制度。
会计电算化将采用电子计算机代替手工记帐，要完成这一转换需做好以下几项工作:
1、数据转换。在会计电算化信息系统的建立过程中，一项很重要的工作是完成会计数据的转换。根据目前我国的具体情况，会计电算化过程一般都是从手工方式直接过渡到计算机处理方式，数据转换就是将纸介质上的数据转换到磁介质上，这种转换方式，要耗费大量的、物力。
数据转换分以下几步:
(1)对会计数据按会计软件的要求进行整理和分类；
(2)将大量数据输入计算机；
(3)对各种数据进行检查、验证和更改。
2、试运行。计算机与手工并行3—6个月，它的主要任务是:通过计算机与手工并行，检查建立的会计电算化信息系统是否充分满足要求，使用人员对软件的操作是否存在问题，对运行中发现的问题是否还应进行修改。
3、验收。会计电算化的目的之一是用计算机代替手工记帐，这不仅仅是会计核算分析手段的变革，还涉及到会计核算单位内部、外部的各个方面，为保证会计电算化后会计工作质量以及保证符合国家的有关法规，得到上级管理部门的认可，单位在正式使用计算机代替手工记帐之前，应进行验收。
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验收工作主要包括软件的评审及以计算机代替手工记帐的审批。会计核算软件评审主要是对使用的会计软件符合现行会计制度，以及对软件安全性和可靠性进行评价。在国内销售的商品化会计软件一般都已通过评审。所以，验收工作主要是检查与软件相配套的运行环境的建立情况及管理制度的建立情况。
采用计算机全部代替手工记帐的单位向审批单位提交下列资料:
(1)软件系统评审报告；
(2)有关会计电算化的内部管理制度；
(3)代替手工记帐会计科目代码和其他有关代码及编制说明；
(4)试运行简况及打印输出的凭证、帐簿、报表样本；
(5)审批单位要求提交的其他资料。
审批单位在收到
申请报告和有关资料后，经审核符合代替手工记帐的要求后，给予正式同意的批复，并抄送相应的、税务、业务主管部门。到这里为止，单位正式建立了电算化信息系统。
三、建立电算化会计信息系统，将带来深远的意义
1、减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作效率。实现会计电算化之后，只要将记帐凭证输入计算机，大量地数据计算、分类、存储、输出等工作，都可由计算机自动完成。这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来，而且处理速度快、准确度高，从而大大提高会计工作效率，同时也为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
2、促进会计工作职能的转变。实现会计电算化后，由于会计工作效率大大提高，财会人员可以腾出更多的时间和精力参与经营与管理，更好地发挥会计人员应有的作用，从而促进会计职能的转变，使会计在加强经营管理、提高效益中发挥更大的作用。
您可以访问中国科教评价网（www.NsEac.com）查看更多相关的文章。 3、促进工作规范化，提高会计工作质量。由于会计电算化对会计数据来源提供了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏通等问题，使会计工作更加标准化、制度化、规范化，会计工作的质量得到了进一步保证。
4、提高了财会人员素质。会计电算化的开展，-方面，由于工作效率的提高，可以提供许多学习新知识的时间，使会计人员有脱产培训的机会；另一方面，要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动，从而使广大财会人员知识结构得以更新，素质不断提高。
5、扩展了会计数据的领域，为
企业管理现代化奠定基础。在实现会计电算化的企业里，利用计算机处理和存储数据的强大功能，不仅可以建立起过去经营活动的详细记录，而且通过实时处理，能够及时掌握当前经济活动的最新数据，还可以预测未来各种经营
活动方案，反应变化趋势。特别是计算机会计信息加人互联网络后，大量的经济信息资源可以得到共享，通过可以迅速了解各种经济技术指标，极大地提高了经济信息的使用价值，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，带动和加速企业管理现代化的实现。
6、促进和会计技术的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段和会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的内容、方式、程序、对象等会计理论和技术产生影响，从而促进会计自身的不断发展，使其进人新的发展阶段，并在我国经济建设中发挥愈来愈大的作用。
总之，建立电算化会计信息系统不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的必然产物。会计电算化的优越性是不言而喻的，它有利于加强企业的管理与会计核算，有利于充分发挥会计参与企业经营决策，为企业管理工作的现代化奠定基础。因此，全面建立电算化会计信息系统势在必行。
