医院财务会计电算化浅析(2)
2014-03-07 01:13
导读:3、病区系统。病区管理系统包括:住院病人转院和床位管理、住院病人费用核算和医嘱处理等子系统。该系统可提供住院病人医疗动态和各种明细费用信
3、病区系统。病区管理系统包括:住院病人转院和床位管理、住院病人费用核算和医嘱处理等子系统。该系统可提供住院病人医疗动态和各种明细费用信息查询,支持医院核算的住院病人费用查询、统计、分析。通过系统对住院病人动态的准确管理、住院费用的及时核算和医疗信息的化,增加了医院对患者的透明力度,提高了住院系统的医疗服务质量和效率,加速了病床的周转率,杜绝了病人漏费、欠费现象。
4、管理系统。它主要依据当前医院的制度设立,包括货币资金管理、工资管理、业务支出管理、固定资产管理、物资管理、专项资金管理等。它与医院的品管理系统和收费管理系统相联系,组成医院财务管理网络。每月自动由计算机汇总医疗收入、药品收入、其他收入的金额,并可横向比较各科室的收益情况。
四、电算化的系统维护和安全 1、医院信息系统建成后能否达到预期效果,取决于后期的使用和维护。使用得当维护及时,就会使系统发挥应有作用,否则,会给医院造成不可弥补的损失。医院财务管理人员都持有财务人员电算化上岗证书,为医院财务软件的顺利运行提供了可靠保证。同时,要有专业计算机人员负责维护财务系统。
2、为确保整个计算机系统安全运行,要制定严格的管理制度,做到专机专用,对硬件和软件都采取充分的安全措拖。服务器与网络及设备采用双线连接,服务器采用双机热备份,双CPU,双硬盘;工作站无软盘驱动器和光盘驱动器;服务器、交换机及工作站都由长时不间断电源供电。应用软件采用访问控制、身份认证、密匙及系统容错等基本网络安全技术进行安全监控,服务器安装防火墙(网络版)软件,起到主动防御的作用。系统集成到医院总网后,由网络管理中心的磁盘阵列备份财务数据。
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五、医院财务电算化效果分析
医院使用化处理财务数据后,其会计核算的发生了很大的变化。会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离医院的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。原先应由会计人员处理的有关业务事,现在也可由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可集中在一个部门甚至一个人完成。因此,对保证医院财产物资的安全完整,保证会计系统对医院经济活动反映的正确和可靠,以及努力达到医院管理的目标起到有效促进的作用。
计算机网络化在医院财务管理中发挥作用,大大提高医院财务管理水平。医院的计算机网络化正从会计信息的核算系统发展到会计分析系统,并正在逐步向会计信息的预测系统发展。这种变化的意义在于提高信息的准确性和使用价值,强化会计监督职能,提高整个医院的管理水平,推动医院经济发展,以便更好地为管理者的决策服务。