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浅谈关于改进我国会计电算化的几点思考

2014-03-08 01:35 关键词:电算化 限制 改善

　　论文摘要：文章对我国会计电算化中存在的问题，提出了发展过程中的会计电算化软件限制、层限制、会计从业人员限制，并从这几个限制角度出发提出了如何改善会计电算化现状。
　　　　
　　
　　一、我国会计电算化发展的几大限制
　　
　　（一）会计电算化软件限制
　　1．会计电算化软件仿真手工会计系统削弱了在信息处理方面的优势。仿真是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。这样一来，会计电算化既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又没在信息处理方面发挥计算机的优势。
　　2．缺少具有管理功能的会计软件。会计软件功能大同小异，开发不足使会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，基本上包括账务往来、存货、、固定资产、销售、和报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国发展，每个企事业单位都要面向市场，需要独立自主地在预测基础上进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。
　　3．会计软件通用性差，集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。近几年，我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。
　　4．数据的实时共享性差，安全保密性弱。就目前的技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。

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　　（二）管理层限制
　　1．管理者认识不到位。管理者往往将建立公司办公信息系统的认识移植到本公司会计电算化的现实上来，简单地认为会计电算化就是计算机加上会计软件，何况公司目前状况不错，规模又不大，还是脱离不了手工账，没有必要再投资花钱进行会计电算化，增加本公司负担，只要维持现状就行。
　　2．管理者有畏难情绪。管理者对于会计人员水平问题、机器硬件问题、网络安全、会计基础工作问题、软件实施问题、人员安排问题以及资金等由于加入会计电算化后所存在的问题，存在畏难情绪，毕竟加入电算化这一环节在以前的工作量及质上都带来了本质的变化。
　　3．管理者对安全性的困惑。有部分管理者认为计算机磁性存储介质的看不见、摸不着特性，使得管理者认为计算机还不如算盘、计算器好用，不如用纸介质可靠、可信，同时对于网络的安全保障需要专业人才料理，这也隔阂了电算化与管理者的认识。
　　（三）会计从业人员限制
　　1．会计人员结构不合理。由于会计电算化是近些年普及进入公司系统的，公司主要的人员一般年龄偏大、大学学历较少，这也成为电算化发展的制约。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，对复杂的会计记录与分析不能胜任。
　　2．会计人员的计算机知识薄弱。财会人员初期虽然接受计算机培训，一般只懂得怎样去使用计算机，只能考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在方面的功能，或者是即使选择了有一定管理功能的软件，也难以有效加以利用。
　　3．会计人员继续不够。对于会计人员的培训，大部分公司错误地将会计电算化理解成一次完成，取得会计电算化上岗证后就不再培训，难以适应计算机技术的发展，操作系统和财务软件的升级，追加新功能等一系列问题。应针对形势的不断变化，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。