我国会计电算化管理中的问题及对策分析(2)
2014-03-12 01:37
导读：2.2 人员分工不合理 正如同要保证信息的质量,就必须对会计人员进行合理的职位设置一样,软件开发也要求对开发人员进行合理的职责设计,而由于主管人员
2.2 人员分工不合理
正如同要保证信息的质量,就必须对会计人员进行合理的职位设置一样,软件开发也要求对开发人员进行合理的职责设计,而由于主管人员常常没有开发过电算化的软件,对这一点不了解,使得程序的设计,从机构设置上就不能保证生产出合格的软件。
3 对策分析
对于决定自行开发的企业,首先应确立一个开发组。建立机构时应考虑:
3.1 开发与财务人员的分离
在计算机开发过程中,计算机专业人员要和财务人员进行沟通和交流,但要分工明确,不能身兼二职,否则不利于检查与核对资产实物和账面记录
3.2 计算机人员之间职能分离
由于系统开发人员包括系统分析、操作、测试和人员,他们都是可以直接接触到系统的人员。因此内部控制制度还应确保这些人员间的平衡。由于化是一项
系统工程,具有系统的特点,即有自身的生命周期,根据生命周期理论,可将电算化的开发分为系统分析、系统设计、系统实施。
3.3 系统分析
系统分析包括可行性分析。如有可能,再进行进一步分析,经过多方论证后才可以进行设计,如果未进行可行性分析就设计,假若系统不成功,或改造过大,将造成极大浪费。
3.4 系统设计
系统设计一定要在系统分析人员与财务及相关部门充分沟通的基础上才可以进行开发,并在每一个环节都能与用户及时联系,保证设计过程的顺利实施,及时解决设计过程中遇到的问题。系统设计还包括系统的测试,其中包括对系统正确性、可靠性、安全性、实用性、可维护性、灵活性、可移植性等方面进行测试。对新程序进行测试,要由人员,财务人员和计算机测试人员分别进行,得出测试结果。因为他们的测试侧重点是不一样的。
（转载自http://zw.nseac.coM科教作文网）
3.5 系统实施
就是将电算化软件具体运用到财务工作中,并替代手工操作。包括输入控制、处理控制、输出控制和日常维护。
①输入控制。计算机使系统中的数据量大,有效的输入控制可以使错误的数据输入比较容易地发现,并及时纠正。
②处理控制。处理多为程序控制,一般由程序设计和数据库流程设计来保证〕
③输出控制。包括对输出结果的正确性进行检查,防止泄密:对输出的及时性和传递的准确性进行检查。
④日常维护。包括数据备份制度,电源,打印,磁盘管理等等。
4 结论 建立适应主义的电算化会计体系,要有完善的法规、一批实力雄厚、具有良好信誉的财务软件公司,大量符合法人治理结构的现代企业,为数众多的讲职业、通晓会计和计算机软硬件知识的从业人员。
参考文献:
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