新世纪呼唤会计电算化网
2014-03-13 01:09
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关键词:电算化;特点;趋势 论文摘
关键词:电算化;特点;趋势
论文摘要:进入20世纪90年代以后,以技术和网络技术为代表的信息技术的迅猛发展和广泛应用,引发了全球范围的信息革命,对生活的各个方面产生了重大影响。信息技术迅速发展也为会计工作带来了机遇和挑战,会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。
会计电算化的开展,减轻了人员的工作强度,提高了会计工作效率;促进了会计工作的规范化,提高了会计工作的质量;促进了会计工作职能的转变,提高了财会人员的素质;为整个工作现代化奠定了基础,同时也促进了会计自身的不断发展。会计电算化是和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。
1电算化会计信息系统的特点 第一,提高会计数据处理的及时性与准确性。通过计算机对会计数据的实时处理或批处理,可以及时提供生产经营活动中的最新信息,并大大缩短会计结算周期。同时,由于会计操作程序的规范化,正确的计算机程序避免了手工情况下记错或算错等各种出错现象。
第二,具有新特点的数据处理流程。数据处理流程是指凭证的整理与传递、账簿的登记以及编制报表的方法和程序。在传统的会计信息系统中,根据企业的生产规模、经营方式和管理方式等形成的特征,必须采用不同的会计核算形式。而在电算化信息系统中,由于输入的凭证数据是计算机根据程序自动处理,且精度高、速度快,所以可以采用一种统一的核算形式。
第三,具有新的会计资料形式。电算化会计信息系统的档案资料是以磁介质为主、纸介质为辅的形式存放。磁介质的存储密度是以往任何一种会计档案所不可比拟的,利用计算机对其进行查询的速度快、效率高、表现形式丰富,并且可以实现会计信息的快速传递,因而具有极大的优越性。
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第四,改变了会计信息的质量。计算机的使用,大大提高了会计信息在时效性、可靠性、相关性、可比性、重要性等方面的质量,而且将使会计信息向多种量度方向发展,并且在需要时可同时提供出来,这就使得为随时提供管理、控制、预测、计划和决策所需的信息成为可能。
