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企业实施会计电算化的工作要点探析(2)

2014-03-13 01:09
导读:2.2业务需求关注点过大的风险 业务需求关注点应是在项目实施周期内可以解决或基本可以解决的业务需求,也就是要突出、确定在项目实施周期内的实施重

  2.2业务需求关注点过大的风险
  业务需求关注点应是在项目实施周期内可以解决或基本可以解决的业务需求,也就是要突出、确定在项目实施周期内的实施重点,避免关注业务需求的细节及软件功能完美性。
  2.3电算化人才缺乏的风险
  项目启动初期,就已经物色好相关人员并做针对性的培养,使其在项目实施过程中及将来项目的应用中发挥引领作用。同时,通过标准培训、最终用户培训等一系列的培训,确保让合格的应用人员操作电算化系统,对电算化系统上线后的正常运用起了很大的作用。
  2.4推倒重做的风险
  只有对企业的业务和有充分的理解和认识,制订的业务解决方案才不会脱离企业实际,避免了达不到预期的效果以至实施工作推倒重做的结果,并且可以减少上线准备的工作量、系统上线的难度等等。
  
  3注意事项
  
  3.1实施方法的原则
  ①性原则:实施方法是项目实施工作的指南,是帮助顾问形成良好工作习惯和风格的工具,是确保项目按目标、按计划顺利进展的策略和方法。
  ②计划性原则:“凡事预则立,不预则废”。项目实施过程的任何工作都要在计划的指导下进行,双方取得一致意见并严格遵照执行。只有这样才能分清责任,保证项目进展。
  ③规范性原则:“没有规矩,不成方圆”,严谨、规范地按照实施方法原则的要求进行实施工作,是实施顾问专业化的前提条件。
  3.2确保实施方法的贯彻执行,需要通力合作
  项目实施是一项集体合作进行的工程,需要企业与顾问紧密结合、通力合作。只有这样,才能有效地做好系统建设、数据准备和系统切换等各项工作,实现知识与技能的转移,为企业培养懂得经营管理并掌握现代管理手段的骨干人才;才能保证专业的项目管理服务,确保企业会计电算化项目实施后系统的成功应用。 (转载自中国科教评价网http://www.nseac.com
  
  4结束语
  
  企业在稳步推进会计电算化的同时,还应逐步推进会计信息化的进程。会计信息化的未来发展方向应按照经贸委《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》中的要求,加强现代信息技术的应用,密切跟踪信息技术的发展,积极采用现代信息技术手段,通过运用企业资源规划(ERP)等管理系统,实现企业内部管理的信息化。企业资源规划是将企业各部门包括、会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、资源管理等利用信息技术进行整合,连接成一个整体。其管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部流程的有效管理。依托ERP等信息技术在会计领域中的不断应用,会计电算化包括的内容将发生根本改变,会计电算化在企业经营管理中的作用将得到充分的发挥。
  
  参考文献:
  [1] 李岩.会计电算化过程中的思考[J].商业研究,2004.
  [2] 陈果.浅谈现代企业会计信息化的建设[J].2006
  [3] 刘美琴.浅议会计电算化的发展趋势[J].太原城市职业技术学院学报,2006.
  [4] 张平.企业会计电算化应用经验[J].化工管理,2006
  [5] 戴蕾.论企业会计信息化的风险与防范[J].江西师范大学学报,2007.
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