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浅析会计电算化与手工会计之比较

2014-03-24 01:16 　　20世纪80年代，在下国信息技术飞速开展并使用到会计范畴，会计电算化开端了实验试点和研讨阶段，传统de手工会计形式不时向会计电算化形式转化。它完成了数据处置de自动化，使传统de手工会计信息零碎开展演化为电算化会计信息零碎。会计电算化shi会计开展史上de壹次严重反动，它不只shi会计开展de需求，而且shi经济和科技对会计任务提出de要求，会计电算化曾经成为会计将来开展de必定趋向，比拟会计电算化与手工会计，明白其相反与不同之处以及会计电算化开展中应留意de成绩，对进步会计任务程度有着重要de意义。
　　
　　壹、会计电算化核算与手工会计核算de异同
　　
　　1、会计电算化核算与手工会计核算de相反点
　　(1)目的壹致。无论shi手工会计还shi会计电算化，其目的都shi停止会计核算，提供与决策相关de会计信息，参与企业运营决策，进步企业经济效益。(2)恪守共同de会计原则和会计制度。会计法规shi停止会计任务de法律根据，会计原则和会计制度shi指点会计任务de标准。会计法规不能由于约束对象所运用de操作工具或操作手腕de改动而改动，所以手工会计核算和会计电算化核算异样要恪守相关de会计制度。(3)恪守共同de根本会计实际和会计办法。无论信息技术如何变化，会计核算软件一直shi处置会计业务数据de，会计核算软件开发所根据de会计实际、会计办法与手工会计核算所采用de都shi壹致de，两者都要遵照根本de会计实际和办法，都采用复式记账原理。
　　
　　2、会计电算化核算与手工会计核算de区别
　　(1)会计核算工具不同。手工会计运用de会计工具shi算盘，计算器、纸张等，电算化会计shi壹团体机结合de零碎，其特点shi运用计算机来处置会计数据。数据处置进程按顺序自动完成，尤其shi记账及报表消费de进程无须人工操作。(2)会计信息载体不同。手工会计de核算信息次要以纸张为载体，而电算化会计de信息载体除必要de原始凭证外，都shi以电子数据de方式存储在磁性介质、光盘等非纸张de存储材质上，其特点shi信息存储量大，检索方便、疾速。(3)记账规则不完全相反。手工会计核算采用平行注销法辨别注销总账与明细帐，填制记账凭证de过失、记账或过账de过失、数量或金额计算上de过失等，都难免发作，但在会计电算化核算中不存在记账和过账上de过失，输出de凭证都经过计算机de逻辑校验，一切de日记账、明细账、总账都出于同壹数据源，记账和过账都shi由软件完成。(4)外部控制方式de变化。手工会计核算次要靠会计人员在任务中恪守各项规章制度，依照任务流程，增强不同岗位间de稽核任务来到达外部控制de目de。而以会计核算软件运用为主de会计任务中de内控局部除了人这个执行控制de主体外，许多内容控制办法次要经过会计软件来完成de。因而，其外部控制特点次要表现为人工控制和软件控制相结合，外部控制向综合控制开展。

（转载自http://www.ＮＳＥＡＣ.com中国科教评价网）

　　
　　贰、开展会计电算化应留意de成绩
　　
　　在会计软件de运用上，地域、部门行业之间开展很不均衡，有de运用纯手工会计核算，有de运用计算机与手工并行de核算方式，也有全部会计核算任务完成电算化并彻底甩掉手工记账de，在树立和开展会计电算化任务进程中，应注重做好以下任务：
　　
　　1、划分电算化会计岗位及职责
　　合理设置岗位责任制，定人员，定岗位、明白分工、各司其职，有利于会计任务向顺序化、标准化开展，完成会计外部控制，进步任务效益和任务质量。各单位可以依据外部控制de要求和本单位de任务需求，对会计岗位de划分停止调整并设置必要de岗位，如电算主管、软件操作、审核记账、维护、审查、数据剖析、档案保管。也可依据实践需求对电算化岗位停止适当兼并，壹人可以兼任多个任务岗位，但应满足不相容职务别离de要求。
　　
　　2、增强复合型人才de培育
　　会计电算化shi壹门将会计学与计算机相溶合de复合性学科，它要求从事会计电算化任务de人员既具有齐备de会计学知识又有纯熟计算机操作技艺。拓宽渠道，培育人才，shi进步会计电算化人才素质de关键。壹shi相关de大、专院校，要依据时代需求，及时调整专业设置和培育方向，掌握人才市场需求de开展趋向。为社会培育既懂计算机知识，又懂会计和企业运营管理de复合型人才，重点掌握会计电算化使用软、硬件de开发、改良、维护等成绩。贰shi要不时增强会计从业人员de培训。要求会计人员充沛了解会计作为管理信息零碎子零碎de含义，树立会计信息化de观念。选用最新de会计电算化教材，及时停止知识更新。
　　
　　3、要做好电算化会计档案管理任务
　　曾经完成会计电算化核算de单位，其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案必需打印输入，以纸质方式按《会计档案管理方法》规则de保管期限停止保管。关于机制记账凭证需求打印出来，将原始单据附在前面，按记账凭证de装订要求停止装订后保管。日记账要求每天打印输入，做到日清月结。总账、报表每月打印壹次停止保管，明细账要求每年打印壹次或在需求时停止打印。
　　
　　4、要增强会计信息零碎de平安性、失密性
　　财务上de数据往往shi企业de相对机密，在很大水平上关系着企业de生活与开展。为了凑合日益猖狂de计算机立功，国度应制定并施行计算机平安法律，在全社会增强对计算机平安de微观控制，政府主管部门还应进壹步完善会计制度，对危害计算机平安de行为停止制裁，为计算机信息零碎提供壹个良好de社会环境。
　　关于重要de计算机零碎应加电磁屏蔽，以避免电磁辐射和搅扰。制定计算机机房管理制度，制定机房防火、防水、防盗、防鼠de措施，以及突发事情de应急对策等，增强数据de失密与维护。在进入零碎时可以加设用户口令等检测手腕或设置用户权限等限制手腕，另外还可以思索硬件加密、软件加密、采取专机公用等失密措施。
　　
　　完毕语
　　
　　会计电算化打破了传统会计de观念与实际，朝着专业化、智能化开展，仔细做好会计电算化不只能使广阔财会人员从繁重de手工操作中摆脱出来，加重休息强度，更重要deshi能进步会计信息搜集、整理、反应de灵敏度和正确度，进步会计de剖析决策才能，为进步会计管理程度和会计信息质量提供无效de途径。