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二、价值链管理信息系统与价值链会计目标、职能的实现
(一)价值链会计的目标、职能
基于面向对象技术的价值链会计把原来的以货币为计量手段的会计核算对象扩散为以价值链形式存在的一切实现了价值增值的会计管理对象。这样,财务信息和非财务信息统一为价值信息。价值链会计管理的目标是实现价值链的整体增值,主要是通过对企业各价值链条的业绩管理体系、价值创造活动的成本控制体系、资本预算体系、薪资报酬体系等实现对企业价值链增值活动的控制。价值链会计的职能是由其目标决定的,实时评价和反映是价值链会计的基本职能,它不受会计制度所规定的会计期间的限制,而是要以最快的速度反映企业价值链价值的流入、创造、流出等价值活动的信息。
基于面向对象的方法构建的价值链会计体系使得价值链会计职能的实现过程变得简单,首先,它本身是围绕着链环或者是价值增值构建的,而价值增值也是价值链会计实时评价和反映的对象,从内容上讲,两者是一致的,现行的会计模式无法反映价值链的运动,如果要实现对某一作业链环的监控,必须通过复杂的计算,并且在计算的准确性上也无法让人信服。其次,它本身的构建机制与价值链会计的职能从功能上讲是统一的,它们都要求对价值链进行实时评价与反映,然后根据结果采取有效措施,来不断优化企业价值链。
(二)价值链管理信息系统
价值链会计目标与职能的实现必须依靠先进的计算机网络技术和全面实时的价值链管理信息系统。由于面向对象的方法在计算机科学中有着广泛的应用,这里主要指面向对象的数据库技术和面向对象的管理信息系统分析设计方法,所以使用面向对象的方法构建的价值链会计在管理信息系统实现上比其它方法优越。
价值链管理信息系统是基于信息网络技术、面向作业链环对象、以信息集成、实时评价与反映为特征、以辅助决策为目的一个综合全面的企业管理信息系统。它的构建首先必须依托于一个面向价值链管理对象的、具有不同需求的、用户共享的中心管理数据库。该数据库能够实现下列功能:
(1)一个大型数据库,该数据库能够以面向作业链环对象的方式记录链环对象的属性、方法、消息和事件。
(2)一个用户自定义结构,该结构向每位用户提供链环对象的个人概念结构和总水平。
(3)为更好地利用数据,要有一个用户自定义的函数或操作方法。
上述功能是价值链管理信息系统实现监督反映与监督控制的基础。
从功能上讲,价值链管理信息系统包含了价值链会计管理的所有功能。即从信息输入、分类、加工、处理、实时评价与反应、预测决策等,直到信息输出的整个过程。因此,其功能也就不仅仅是财务会计与管理会计的简单累加,主要包括:(1)链环对象数据库集成管理功能,管理整个价值链管理信息系统的数据,实现数据共享与信息集成。(2)信息自动生成功能,系统自动生成内部管理者所需的各类信息。包括凭证、账簿、报表以及预算编制与成本控制信息。(3)信息查询功能,根据用户的需求,检索输出相关信息。(4)作业链环对象监控功能,对作业链环对象进行实时评价和反应,并根据差异分析来决定控制的强度和方向。根据价值链管理信息系统的功能要求,可以将其划分为以下几个主要模块。