高校电算会计的网络化趋势及影响

　　摘　要：高校教育事业的不断发展，数据处理的数量和范围急剧增大，对数据处理的要求更加复杂，对会计信息的搜集、处理、传输、反馈、运用的灵敏度和准确度提出了更高的要求，越来越需要借助网络平台来实现。高校电算会计的网络化已成为高校电算会计发展的必然趋势。

　　关键词：高校；电算会计；网络化

　　20 世纪90 年代，高校会计实行了电算化改革，使用单机版会计核算软件，极大地改变了财务的工作流程和方式，有效提高了财务的工作效率。但单机版软件存在功能单一、数据无法共享、效率低下等局限性，仍有待进一步完善。到了本世纪初，网络技术飞速发展，高校开始使用单机版会计核算软件的升级版———网络版会计核算软件，并逐步应用成熟。如今，随着电子商务的广泛应用，对于管理软件一体化、智能化的管理需求日益增高，必将给现行的高校电算会计带来变革。

　　一、高校电算会计网络化的优势。

　　电算会计网络化是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。

　　（一） 报账网络化、智能化。

　　高校分校区办学甚至异地办学普遍存在。从用人成本方面考虑，高校无法为每个分支机构都增派会计人员，而集中报账容易造成其他校区人员报账的极大不便。在网络化电算会计中，不仅赋予会计人员用户权限，还将对报账人员开放用户权限，并设定授权范围和操作内容，这样就能解决报账难的问题。在报账过程中，系统可以设置帮助窗口，有效引导报账人员在网上填写单据，提示资产验收入库、经费开支范围权限、审批权限，并提供相关发票真伪检验等友情链接。在网上审核通过后，还可以网上预约报账时间，错开报账高峰。这样，令人望而生畏的报账流程将变得更容易便捷，缩短报账时间。各单位和个人可以通过系统适时查询所报费用的审批进度，查询自己的用款指标额度，如果报账手续不完备，可以及时补充，以免审核不通过又要往返跑一趟。同时，报账人员可以随时查看自己的报账历史记录，及时核对个人往来款项，清理往来款项，方便开展工作。

　　（二） 信息规范更加严格详尽。

　　在电算网络化系统中，由于允许多个用户同时登陆进行业务操作，海量数据同时传输到系统，所以对数据的规范性更加严格详细。由非专业会计人员录入的信息经过网络传送到财务部门后，不能直接进入总账系统生成凭证，必须由专业会计人员进行凭证书面审核及信息把关，严格核对原始凭证的真实性、准确性，这是电算会计网络化的关键环节。如果发现原始凭证与系统中报账申请描述不符，应按相关会计制度要求改正。对不符合规定格式的信息，要对其进行修改，最后将原始信息自动生成为记账凭证并汇总记入总账。财务系统内部应建立控制体系，对数据进行复核检查，以保证数据的规范性、真实性和合法性。

　　（三） 会计信息存储以电子凭证为主。

　　网络化的电算会计不仅改变会计的处理方式，对存储方式也进行更新。网络化电算会计将不再打印各种纸制的会计凭证，而由自动生成的电子凭证代替。广义上电子凭证可以分为内部电子凭证和外部电子凭证两种。内部电子凭证是单位内部财务软件系统生成的凭证，比如由报账人员录入信息，生成凭证后传送到总账系统。外部电子凭证则是单位与其他单位或个人在交易中产生的电子票据，比如网上银行汇款的电子回单等。高校较少电子商务，外部电子凭证一般来说比较少。纸制凭证打印、整理、保存速度缓慢，容易出错，占空间，而且耗费财务人员大量的时间。凭证的电子化则可以很好地解决这些问题，并且方便存储，以后查询凭证时候也很便捷，直接调阅系统数据库，不需要在大量会计档案中再去查找。