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ASP对会计电算化的影响

2015-08-07 01:08 ASP对会计电算化的影响 即应用服务供应商，指通过互联网络上配置、租赁和管理商业应用服务解决方案，为企业和个人用户提供应用系统服务的公司，其实质是集中式的资源共享。随着市场竞争的日趋激烈，企业在提高自己核心价值增殖能力的同时，而将增值较少的非核心业务尽可能多地外包出去，以期在激烈的市场竞争中保持自己的核心竞争力。ASP集中专业人才，运用专业技术，构建应用系统平台，租给不同的经济组织使用。各经济组织将自己的桌面电脑通过Internet网络接入到ASP的平台上，通过租用ASP的运行平台和应用软件建立自己的信息系统。ASP模式下，由ASP服务商负责对运行平台进行日常维护和升级，并根据客户所需提供各种应用增值服务。企业可以将会计电算化系统的实施外包给ASP服务商，以这种模式来实现企业会计电算化。对中小企业而言更具有节约投资，减少维护升级支出，提高企业的财务管理水平等好处，并能改变多年来我国中小企业会计电算化水平低下的状况。作为一种新的实施会计电算化的模式，对促进会计电算化具有很大的影响。


一、ASP对电算化会计中数据库管理的影响

实行会计电算化系统后，不仅改变的是账务处理的模式，其实质改变的是会计数据的处理模式。在会计电算化下会计数据的存放是在数据库中的，因此和手工下存放在账本上的会计数据有很大的不同，具体来讲，会计电算化中的数据具有电子化、动态化、实时化、权限化等特征。但由于数据处理方式的变化及处理工具的变化，使会计电算化系统中的会计数据面临以前手工模式下所未有过的一些问题：诸如会计数据真实性的问题、会计数据安全的问题、会计数据有效利用的问题等。在企业采用ASP服务商模式实现会计电算化系统的情况下，对于会计数据的处理模式和存储模式都发生了改变，由此而产生的对会计电算化系统中数据的影响也值得我们关注。

1.提高保证数据真实性的可能。无论何种电算化核算方式，初始数据的输入准确都是保证报表数据真实的基础。但是在本地实施会计电算化的情况下，则有可能绕过系统软件直接对数据库进行操作，从而导致数据的不真实，在系统中却看不出来。租用ASP所提供的软件，用户所面对的只有系统提供的操作界面，根本没有机会接触到底层的数据库内容，加上供应商的专业化的软硬件设施可以完全避免这种情况的发生。并且所有数据的存储、传递过程中都是完全符合保密条件，在供应商控制下完成的，在保证数据真实性方面有极大的提高。

2.安全保障进入更高层次。在企业自己实施会计电算化的情况下，数据库的安全问题由企业自己负责保证，由于技术和资金方面的原因。在软件和硬件方面都存在很大的不足和安全漏洞。企业一旦实施ASP后，和应用服务供应商就有这样的协议，由对方提供安全的保障。应用服务供应商以专业的知识和专业的设备和技术来进行安全方面的维护。企业尽可将精力投入到核心业务的开展中，于安全设施、技术、人员等的投入都可节省下来，并且得到了企业自己无法实现的安全保障。主要表现在：抵御黑客攻击的能力极大提高，数据存放更安全，无意外事故导致资料丢失现象的发生，可以更好的保护企业的商业秘密等方面。

3.提高对会计数据的充分利用。ASP的重点还在于提供专业的管理服务，网络设备和软件的出租只是其中的一部分。ASP可以发挥规模和资金的优势，集合专业资深的企业管理人才有针对性地对客户提供财务、会计等方面的咨询。在这一方面，ASP利用自身技术上、信息上的优势，对同类型的企业提供有关数据深度分析，诸如财务预警、成本测算、报表分析等方面的服务，提高企业会计数据的有效利用，促进企业的发展。并以其规模化的优势，降低相应服务成本，易于企业接受。