浅谈电算化条件下的内部会计控制(3)
2015-12-30 01:14
导读：(二)建立健全档案治理制度 会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料,如打印输出的各种账簿、报表、凭证外,还包括存储会计资料和程式
(二)建立健全档案治理制度
会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料,如打印输出的各种账簿、报表、凭证外,还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质,这些档案的治理与纸制档案的治理有很多特殊的要求,为防止发生损害,应通过制定与实施相应的档案治理制度来实现,一般包括:(1)存档的手续必须有会计主管和系统治理员的签章才能存档保管。(2)采取安全保证措施,如备份的磁盘介质应贴上保护标签,存放在安全、洁净、防潮防磁的地方,最好进行双备份或三备份,并存储于两个空间位置不同的地方分别保管。(3)对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制,防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。(4)对于磁盘介质原则上不予外借,如有必要,可采取复制的办法借出。假如原件借出,必须严格进行登记并告之其使用办法,收回时应严格检查存储内容的完整性及安全性。
(三)加强计算机软、硬件与网络系统安全的控制
软件方面,应留意及时对软件进行升级补漏或更改控制参数,将错误存在时间控制在最短。硬件方面,必须保证质量,关键性的硬件设备应采用双系统备份。网络系统安全方面,应留意:对用户进行权限和密码设置,只有被授权的用户才能在系统中进行相应操纵;对重要的操纵日志进行记录,包括操纵时间、方式、查询和修改的数据等,以便在出现题目时及时对相关职员进行核查;建立网络安全“防火墙”,并安装杀毒软件,及时更新病毒库;未经授权,禁止用户自行安装或卸载软件,尤其是数据库系统软件的安装,以防止利用数据库系统打开账套数据库进行非法篡改。
【参考文献】
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