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浅析中小型企业开展会计电算化应留意的题目

2016-01-16 01:01 【摘 要】中小企业假如完全模仿大企业的思路和方法实行电算比，往往会出现很多的题目，比如电算化职员的素质、内部控制的风险、手工会计向会计电算化的转化工作等，所以在实行电算化时也应有自己特殊的考虑。
　　【关键词】中小企业 会计电算化 内部控制
　　
　　一、会计电算化工作中存在的主要题目
　　
　　（一）购买符合自身规模和经营特点的财务软件
　　大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计，中小企业配置大型财务软件，就似乎“小脚穿大鞋”。
　　1.本钱过高
　　大型软件本身的价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍，大型软件要求的硬件配置也比小型软件高，这就导致了很高的购买本钱，更重要的是，大型软件投进使用后，维护本钱和更新本钱也比小软件高得多。
　　2.操纵复杂，难以发挥实际功效
　　大软件不仅带来了安装调试上不必要的冗长和复杂，更带来了日常操纵中一些不必要的工作繁琐和延误。另一方面，由于中小企业人力资源的相对不足，也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能，这些都影响了大软件应有功能的有效发挥。
　　3.缺少灵活性
　　中小企业赖以与大企业竞争的重要上风之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化，难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的大型软件制造商由于把大企业作为既定的服务目标，往往不会专门为中小企业修改和重编软件。
　　（二）对会计电算化熟悉还不到位
　　一些中小企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉。没有熟悉到开展会计电算化是时代发展的必然，是治理现代化的需要。会计电算化是会计进进信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项治理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，对中小企业来说有较大难度。 （科教范文网http://fw.NSEAC.com编辑发布）
　　（三）会计电算化基础治理滞后
　　企业开展会计电算化工作，传统的会计分工模式将被打破，会计职员的工作职责操纵规程也将发生很大变化，同时，由于资料的处理方式、记录方式以及存储介质的变化，势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。一些中小企业在电算化系统试运行阶段，没能适时调整岗位分工，固然为通过甩账审批,也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的内部控制制度,但这些制度本没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部治理还是采取模仿手工的治理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,许可权设置缺乏牵制,电脑系统的安全性和保密性及会计档案保管、资料备份等都存在安全隐患。
　　（四）搞好手工会计向会计电算化的转换工作
　　我们需要夸大两方面：一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订。由于中小企业人力资源的局限，实行电算化后，从事电算化的职员经常身兼数职。因此，重新考虑设计内部控制制度非常重要。为此，中小企业应当适当地向软件商和相关的咨询机构进行咨询，改进和完善企业的会计制度。二是作好数据的转换工作。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑，将历史数据输进新的电算化的会计系统都是十分必要的。 　　二、会计电算化工作中存在题目的解决对策
　　
　　（一）进步对会计电算化的熟悉
　　需让领导熟悉到以计算机替换人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序也扩大了会计数据领域，进步了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和职员分工的改变，促进会计职员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面进步，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展与完善，促进了会计治理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。