经营收进与应收账款系统内部控制研究(3)
2016-03-13 01:00
导读：3 建立经营与应收账款系统的监控体系，加强各部分信息沟通。应收账款的监控体系应包括赊销的发生、收账、逾期风险预警等各个环节。(1)赊销发生监控
3 建立经营与应收账款系统的监控体系，加强各部分信息沟通。应收账款的监控体系应包括赊销的发生、收账、逾期风险预警等各个环节。(1)赊销发生监控。一般销售业务要经过接受顾客订单、批准赊销信用、按销售单供货、按销售单装运货物、向顾客开具账单、记录销售、收回资金这样一个业务流程。赊销监控主要发生在接受顾客订单、批准赊销信用、记录销售和收回资金流程。而对于通过投标先签订合同后生产制造，并在较长的生产周期中逐步取得经营收进的建造业务，赊销发生监控是不同的。建造业务的赊销发生监控应主要包括：首先，投标前由信用部分和市场开发部分调查业主资信状况、项目审批手续、资金来源渠道等，选择诚信、正当、有实力的业主参与投标。其次。在生产过程中积极做好中期计量支付工作，对业主的延期支付题目积极向信用治理部分反映，以确定正确的处理方法。再次，在竣工阶段要加快竣工决算工作，为项目尾款、投标保证金、质量保证金的回收做好预备。最后。在完工后积极做好项目善后工作和使用情况回访工作，搜集业主资金状况的信息，以加强各种款项的回收并快速识别坏账风险。(2)财务部分对应收账款的分析治理。财务部分应定期对应收账款的回收情况、账龄等情况进行分析，而不能将所有责任都交给主要负责确定赊销授信额度和资信调查的信用治理部分，这是内控制度的重要环节。财务部分应编制一定期间的赊销客户的经营、赊销、收账、账龄分析表及分析资料交治理当局。在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法，分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响，以便确定坏账处理和当前赊销策略。(3)信用部分和经营部分进行应收账款跟踪治理服务。从赊销过程一开始。到应收账款到期日前，对客户进行跟踪、监视。从而确保客户正常支付货款。最大限度地降低逾期账款的发生率。通过应收账款跟踪治理服务，保持与客户的经常联系，提醒付款到期日，催促付款，可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的题目和纠纷，以便作出相应的对策，维护与客户的良好关系。同时，也会使客户感觉到债权人施加的压力，使客户一般不会轻易推迟付款，极大地进步应收账款的回收率。通过应收账款跟踪治理服务，可以快速识别应收账款的逾期风险，以便选择有效的追讨手段。
（转载自http://www.ＮＳＥＡＣ.com中国科教评价网） (四)对应收账款的控制处理
企业治理当局对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行追讨。对于清收小组的组织治理工作要留意以下几个方面：1 原款项经办人、部分领导或单位负责人应为某项应收账款确当然责任人，参加清收小组，在清收小组负责人的调配下参加工作。2 清收小组成员按客户分工，并分解、落实清理回收目标任务。3 严格考核，奖罚分明，进步追讨职员的积极性和效果。
总之，随着我国市场经济的日趋成熟，应收账款治理作为企业营运资金治理的重要方面已越来越引起企业治理者的重视，甚至已经成为我国企业当前学习的一门“必修课”。
