建立会计电算化内部治理制度(3)
2016-05-09 01:02
导读：2.上机操纵治理。上机操纵的治理是通过建立与实施各项操纵治理制度，要求会计职员按规定录进原始数据、记帐凭证、执行各功能模块、输出种类信息、
2.上机操纵治理。上机操纵的治理是通过建立与实施各项操纵治理制度，要求会计职员按规定录进原始数据、记帐凭证、执行各功能模块、输出种类信息、作好系统内有关数据的备份，严格禁止越权操纵、非法操纵会计软件，确保会计电算化系统安全、有效、正常地操纵运行。操纵治理制度主要包括上机操纵的规定，操纵职员的职责、权限与操纵程序等方面的规定。
3.会计业务处理程序的治理，要按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务，保证输进计算机的会计数据正确正当，会计软件处理正确，当天会计业务当天记帐，期末要及时结帐和打印输出会计报表，灵活运用计算机对数据进行综合。
（三）计算机软件和硬件系统维护治理
软件维护是指当单位的会计工作发生变化而进行的软件修改和软件操纵出现故障进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运行过程中，出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。
系统维护职员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，系统维护员可进行维护工作但不得操纵会计软件进行会计核算工作。
（四）会计档案治理
实现会计电算化后，会计档案的磁性化和不可见性，要求对电算化会计档案治理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应预备双份。良好的会计档案治理是在实现会计电算化后会计工作连续进行、保证系统内会计数据安全完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好地为治理服务的保证。
三、怎样建立会计电算化内部治理制度
为了建立完善的会计电算化内部治理制度，应该留意以下方面的：
1.单位领导应当重视建立健全会计电算化内部治理制度。实行会计电算化后，单位内部职能各部分，会计工作各岗位等方面都必须进行必要的调整，包括会计电算化机构的设置和会计电算化队伍的组织。因此，单位领导应当协调单位内各部分共同搞好会计电算化内部治理制度的建设和落实工作。
2.财务会计部分应当负责建立健全单位会计电算化内部治理制度的具体工作。财务会计部分是会计电算化内部治理制度的具体执行和落实部分，因此在各部分的配合下、财务会计部分应当负责和承担岗位的分工、会计电算化内部治理制度的制定、有关会计职员的调整等工作。
3.建立会计电算化内部治理制度、要遵守国家的有关规章和制度，如《会计法》、“两则”、分行业会计制度、分行业财务制度、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案治理办法》等。
4.开展会计电算化工作的单位，应该根据本单位治理工作需要、会计核算的特点和手工治理的经验，改善其中不公道部分，制定适合本单位会计工作治理要求的会计电算化内部治理制度；应该满足单位当前的实际需要，并考虑到今后工作的要求；还应该根据执行中的题目，逐步完善和进步。
5.建立会计电算化内部治理制度时，要留意制度条款的公道、全面、条款清楚、具体、通俗易懂、简便易行、可操纵性强，以便会计职员把握和执行，并能够据以考核会计电算化职员的工作情况。
6.在建立会计电算化内部治理制度时，应该会计电算化工作开展成功的单位的经验和有关条款，这样可以迅速建立有关制度，少走弯路。
7.在建立会计电算化内部治理制度时，应该留意满足审计要求，计算机在会计工作中的对审计工作也产生很大的影响，包括改变了审计线索、内部控制和审计的等。
（转载自中国科教评价网http://www.nseac.com） 8.要根据电算化的特点，加强内部控制的有关内容，及时调整会计核算、工作流程和会计工作重点。
9.要夸大会计职员之间的协作性。所有操纵软件的会计职员都应该有整体配合的精神，紧密合作、加强协作。尤其是建立了以会计电算化为核心的单位计算机治理信息系统之后，更应该使会计职员熟悉到在信息资源共享的情况下，不符合操纵规程的操纵会导致系统发生错误。
