浅谈我国企业会计电算化运用的现状(2)
2016-05-17 01:01
导读:(5)会计电算化与审计处于脱钩状态,各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术,同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发,并且相关审计准
(5)会计电算化与审计处于脱钩状态,各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术,同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发,并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展,这都了会计电算化的实施。同时由于实施会计电算化后,储存在计算机磁性介质上的会计数据能够不留痕迹地被篡改,当会计电算化软件存在某些安全漏洞时,也存在安全隐患。
3 几点建议
(1)首先应增强对电算化重要性的思想熟悉。企业应该清醒地熟悉到,会计电算化将机技术于会计核算工作中,以计算机替换手工记账,不仅减轻了会计工作职员的劳动强度,进步了会计核算的速度和精度;更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和,扩大了会计数据领域,进步了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计与会计技术的进一步完善,促进了会计治理制度的改革,是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。
(2)企业应加强会计电算化职员的业务培训,增强会计电算化工作职员的素质,使各级业务职员能熟练把握操纵方法和基本的计算机知识;另外,还要抓紧对电算化治理高素质人才的引进和培养,促进企业电算化治理的正常运转和进一步完善。既要重视实施会计电算化前的人才培养也要重视对会计电算化职员的后续。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操纵系统不断升级,所使用的财务软件也存在升级、追加新功能等一系列,这都要求企业应不断适应形势变化发展需要,对会计职员进行会计电算化及相关知识的再教育。
(3)加强企业的监视治理来增强会计电算化工作的安全性。建立岗位责任制,明确电算化会计信息系统的职员职责分工,对各类会计电算化工作职员的权限资格进行严格的控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转;建立操纵治理制度,明确规定哪些职员能上机运行系统,哪些职员不能上机运行系统,确保有操纵权的人对系统进行操纵,避免非法操纵对会计电算化系统的破坏等不安全现象发生。
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(4)培养一批会计电算化的复合型人才。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才,才能真正促进会计电算化应用水平的进步。由于这些会计电算化职员既熟悉计算机软件的编制与维护,同时也精通财务治理方面的知识,所以他们能自行编制财务软件。他们能根据自己在实际工作中碰到的一些会计软件存在的具体题目,在自己编制的软件中对这些存在的题目进行有效地改正处理,这样就能编制出一些实用性强、通用化程度高的优质会计软件,也就能实现财务软件的改进,促进会计电算化的发展。
(5)加强企业的内部审计。企业内部审计职员要定期检查电算化部分的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定,对会计信息处理、记录保存、报告产生和环境安全等相关的控制进行评价和验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试,以检查会计信息处理过程的可靠性。同时国家也应加快防止电算化犯罪的相关法制建设工作,应制定专门的法规,建立会计电算化系统的保护,制定惩办利用会计电算化犯罪的法律,明确规定电算化系统中哪些方面应受法律保护及如何保护,同时规定哪些行为属于违规违法行为以及对其的惩罚方法。
4 结语
会计电算化已发展成为一门融计算机、治理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都产生了深刻的,但由于会计电算化事业是一件新兴的事物,能否在一开始就用制度引导其走上规范化、科学化的轨道,关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事。通过二十几年的探索与发展,我国会计电算化工作也有了长足的进步,在国家有关部分的支持下,会计电算化对我国企业发展的重要性将会愈来愈昭显,它必将会有一个美好的发展。