对林业部分会计信息化建设的若干思考(2)
2016-06-04 01:08
导读：二、林业部分会计信息化建设工作的发展目标 目前，由于林业部分下属单位较多（如有林场、苗圃场、木材公司、胶合板厂、林业站等），业务流程各异
二、林业部分会计信息化建设工作的发展目标 目前，由于林业部分下属单位较多（如有林场、苗圃场、木材公司、胶合板厂、林业站等），业务流程各异，所实施的会计制度各不相同，同时，各单位的会计治理水平参差不齐，职员素质也差别较大，信息化应分阶段实施，不能一挥而就。 1.会计核算信息化。在省、市、县林业局和部分基础较好的林业企业，可逐步利用Excel软件、通用财务软件及网络结构建立各自的会计核算信息网络，进行会计核算，处理有关财务数据，提供会计信息资源，实现会计核算信息化。会计核算的具体内容不仅包含企业单位核算，而且兼容事业单位核算，以及林业专项资金的核算。在会计核算方法上从会计科目设置→会计凭证填置→会计账簿登记→本钱计算→会计报表编制，都能逐渐过渡为计算机处理。在林业会计信息提供上尤其应注重对生物资产———各种林木资产的本钱会计信息的提供，有利于林木资产价值评估。因林木生产周期长，本钱用度发生较高，计算机的核算和高度的数据集成化使林木资产信息更为真实可信。 2.会计治理信息化。上级林业部分将所属单位的会计核算信息利用网络联结起来形成单位的会计治理信息系统。这样林业部分以外国家有关经济治理、监视部分就可以很方便地通过网络进行财务检查和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。林业部分内部可利用信息帮助财会职员公道张罗和运用资金，节约生产本钱和经费开支、进步经济效益，有效地实施会计的基本职能，即会计猜测、财务计划、会计控制和会计分析，使会计信息系统与单位其他系统实现即时的信息互动，不会形成“信息孤岛”。 3.会计决策信息化。会计决策信息化是会计信息处理的最高阶段，利用现代化信息技术将会计信息系统与林业其他治理子系统充分融合后，实现对林业产品的销售、定价、林木资产的本钱确定、林木资产的价值评估、营林资金的筹集、林业的生态效益与经济效益的取舍等内容的正确决策，充分利用大型数据库技术，进行决策。以达到对会计业务信息化治理的最佳经济效益，其决策内容包括：融资决策、投资决策、经营治理决策。
三、林业会计信息化建设实施的建议 1.建立基于互联网的web式会计信息模式。web式会计信息模式基于林业单位的内联网和网站的互联网信息技术相融合的财务软件网络化模式。林业部分下属单位的分散性、边远性决定了需要网络技术来发展会计信息化。林产品的销售使得电子商务功能在财务及治理软件中具有更加旺盛的生命力，互联网和电子商务将成为会计信息化中不可缺少的一环，与传统会计软件相比，网络会计软件需全面采用网络计算技术，网络化治理，实现数据的集中化治理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能，网络会计软件还需具网上支付之类的各种网上辅助功能。 2.同一开发行业特色软件，增强财务软件本身功能。目前通用的贸易性财务软件满足不了林业部分多种核算制度并存核算的特殊要求。林业部分可根据实际工作的需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件。同时，考虑到会计信息化软件下的会计软件在设计中应将财务会计和治理会计相结合，开发功能强大的会计决策支持系统和专家系统，软件应最大限度地做到各数据信息的共享，体现出林业的生态效益信息、林业的环境本钱信息、林木资产的蓄积量的信息、营林投资项目信息、退耕还林补贴信息，林业会计软件信息不再局限于财务信息，必须扩展到业务信息，做到与财务业务的协同，满足林业行业的特殊性。如在林木资产核算的会计期间就可设置与林调活动周期一致，3年～4年为一个会计期间。 3.林业会计信息化建设的职员组织。在林业会计信息化建设中需要大量的工作职员，一个精干的信息化实施小组。由林业部分主管领导任组长，成员应包括信息中心、财务、供给、仓库、销售等部分的职员和财务软件公司的实施职员。操纵财务软件的职员要进行培训，采取离岗培训和在岗培训等多种形式的培训方式，除有针对性地进行财务软件操纵培训外，还须进行网络技术、理财理念的培训，使相关职员即时把握工作的知识和技巧，增强他们参与会计信息化建设的主动性和积极性，进步工作效率和适应能力、创新能力。 4.建立
规章制度，加强会计信息化建设的内部、外部控制。林业会计信息化下的内部控制，不应只局限在财会部分范围内，也不应仅仅停留在对会计环节的监控上。可以考虑向围绕会计工作或者发挥作用的领域适当拓展，这有利于单位内部控制的全面协调发展。同时，实施会计信息化不仅需要建立健全的治理制度，如会计信息化岗位责任制、会计信息化操纵治理制度、检查治理制度；而且要严格执行治理制度，这才是会计信息化系统顺利运转的保证。对于web式会计信息模式还需从技术上采取措施，在企业内部网和互联网之间架一道防火墙，防止黑客和计算机病毒的袭击，保证林业单位内部网中敏感数据的安全。
