评价网 > 科教论文 > 管理学毕业论文 > 会计论文 > 正文

会计软件中操纵日志存在的题目与对策研究

2016-06-10 01:02 一、题目的提出　　实现会计电算化后面临的一个重要题目是会计信息载体以磁性介质为主，纸介质为辅，而磁性介质上数据的修改无法象纸介质那样留下可辩认的痕迹，以为日后审计等工作留下应有的线索。为解决这一题目，在会计软件中设置了各种日志文件：操纵日志、控制日志、系统与程序修改日志、数据资料使用日志及业务日志等。这几种日志文件的作用都是通过真实记录在计算机上进行的各种操纵，来保证数据的安全性、真实性。但由于这几种日志文件的内容及作用方面存在着一定的交叉，因此，目前国内的会计软件尽大多数只设计了操纵日志文件。　　操纵日志是指对进进会计软件中的所有操纵进行跟踪记录，从而确保所有经授权或未经授权的接触和修改活动都留有痕迹，以进步计算机系统的安全性。其内容应包括操纵日期、进进时间、推出时间、操纵内容等。　　为了进一步实现内部控制，从而进一步进步会计信息的安全性，操纵日志包括机制操纵日志和手工操纵日志，前者是由会计软件系统自动天生；后者则应由上机操纵职员手工如实填写。　　在笔者参与计算机替换手工记帐的过程中，发现操纵日志并未发挥其应有的作用，究其原因，一方面是由于会计软件自身的不足，使机制操纵日志存在缺陷；另一方面是用户对操纵日志重视不够，集中表现在手工操纵日志的不健全。　　二、机制操纵日志存在的题目及对策　　1、机制操纵日志查询权限题目　　《会计电算化工作规范》要求操纵日志要由专人保存。目前软件中机制操纵日志的查询权限几乎都没有限制，在权限划分内容中，很多软件根本未考虑有关机制操纵日志权限的设置题目，任何人都可以查询上机操纵日志，个别会计核算软件、甚至个别ERP软件中的操纵日志内容还可以进行修改，这完全背离了设置操纵日志的初衷。　　笔者以为，机制操纵日志应当仅授权系统治理员、会计主管进行日常的查询功能，只有系统治理员有权进行机制操纵日志的打印输出、机外备份工作。这样做的目的是为了确保机制操纵日志的安全性、完整性和真实性。　　2、机制操纵日志记录内容题目　　操纵日志记录的内容应包括操纵人、进进时间、退出时间、操纵执行的功能、操纵状态等。　　考察机制操纵日志的内容方面存在的题目，总结有如下几种：　　（1）操纵记录内容不全面，有的软件仅仅记录操纵人、操纵时间，缺少操纵执行的具体功能；　　（2）操纵时间记录过粗，有的缺少年月日记录，有的仅记录到分，或只记录有进进时间，而没有退出时间；　　（3）操纵执行的功能记录不够具体，未能记录到基本模块；　　（4）缺少软件操纵的状态，如正常通过、或未有通过等。　　分析出现的上述题目我们可以看到，记录内容的不全面造成机制操纵日志可用价值不大，失往了存在的意义；操纵时间记录得过粗，使我们看到有些操纵者在同一时间进进，又在同一时间退出的现象；操纵执行的功能记录不够具体，一旦出现题目不便于核查题目；没有操纵状态的记录，轻易引起误解，以及日后查询工作上的不便和其他一些工作不能很好的完成。例如，笔者所接触的一家软件，出现了下表所示的操纵日志记录。　　操纵人姓名进进时间　退出时间操纵内容