浅述会计电算化核算形式(2)
2016-07-07 01:01
导读：第一，不管是现金科目还是银行科目，总账科目还是明细科目，都可以在明细表或明细账中将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来，按日期进行排列，形
第一，不管是现金科目还是银行科目，总账科目还是明细科目，都可以在明细表或明细账中将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来，按日期进行排列，形成日记账，即在电算化下所有科目都有日记账、所有科目都有明细账，各种账簿也无严格的分类。
第二，可形成动态的总账数据，企业可以及时了解资金的运动信息。明细表中按一级科目取出，就形成科目试算平衡表，期末的试算平衡就可代替总帐。
第三，可以在明细表中设置每一时刻，每一科目的资金运动信息，使企业的会计核算由事后的静态核算达到事前或事中的动态核算成为可能。
第四，在会计电算化中，各个单位可以采用同一会计核算形式，所不同的只是科目内容上的变化，这为实现会计电算化下会计核算形式的通用提供了条件。
2 会计电算化中大型数据库治理系统下的会计核算形式
从理论上说，科目汇总表和明细表核算形式是一种在电算化下有效的会计核算形式，但由于小型数据库治理系统，例如FoxBASE、VisualFoxPro等是PC机上的数据库系统，它在保证数据库的一致性和安全方面还存在题目，因此，事实上，科目汇总表和明细表两种会计核算形式，在实现时基本都是采用集中处理（批处理）的方式，即记账凭证的一次输进，多次调用，多次记账，得到的账表数据只能是相对的动态数据，只有在大型数据库治理系统下采用记账凭证的实时处理会计核算形式，才能获得真正的每一时刻的动态会计信息，实现在线治理，在线计算，实现真正的网络财务，极大地丰富会计信息内容并进步会计信息的价值。
记账凭证实时处理的核算形式处理过程非常简单。整个核算的出发点仍然是从原始凭证或原始凭证汇总表开始，所不同的是，记账是即时进行的，记帐凭证形成的同时各种帐簿也已产生，即记帐凭证文件既是记账凭证又是账簿。记账凭证文件包含了本会计期间所有科目的期初、本期发生、期末、年累计金额，其内部关系同明细表，科目是按业务发生日期的顺序排列的，只要有新的科目记进，就会在记账凭证文件中逐笔登记该科目的发生额，同时将金额累计到相应科目的发生额中，并计算出该笔业务发生后响应科目的余额，这样，就可以据会计职员的要求在凭证文件中得到每一科目任一时刻的动态信息，形成所谓的账簿，各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告、年报、季报、月报和日报均能很便捷的即时产生，假如与网上银行连接，可以随时查询企业最新的银行资金信息，从而实现从桌面财务迈向网络财务的目标。
（转载自中国科教评价网http://www.nseac.com） 总之，会计电算化的第一阶段使会计工具和介质由算盘到键盘，从账本到磁盘文件。网络财务将使会计核算模式继续发生更大的变化。
