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会计电算化的现状与对策分析

2016-07-23 01:01 一、会计电算化实施的现状　　会计电算化是会计工作进进信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，经过实践证实，我国会计电算化发展的形势和基础比较好，基本完成手工记账向会计电算化记账的转变。随着电子商务的不断发展，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的治理信息系统转变，形成以会计软件为核心，集治理、分析为一体的会计电算化治理信息系统，因此对会计电算化提出了新的要求。目前，由于存在一些客观局限性，严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。　　1、对开展会计电算化工作熟悉的局限性。一些单位领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉，没有熟悉到开展会计电算化是时代发展的必然，是企业现代化治理的需要。有的甚至肤浅地以为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这种片面的熟悉给会计电算化工作带来了极大的危害，影响了会计电算化发展的进程。　　2、会计软件发展模式的局限性。我国的软件开发公司，都夸大突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于财务职员会计电算化基础知知趣对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操纵职员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数目和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之进步。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。　　3、会计电算化实际使用的深度不够。一些单位在使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面，如：工资发放、固定资产核算、报表编制等方面，而没有把更多的时间和精力放在资金治理、资金分析、本钱分析、存货分析、财务分析等上面，为企业科学地分析提供可靠的分析数据，促进企业经济业务的不断发展。　　4、会计电算化人才队伍严重缺乏。财会队伍中的部分职员知识老化，对计算机的应用不熟悉，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而会计电算化专业毕业生职员由于会计实际经验相对比较少，即精通会计知识，又懂得电算化的复合型人才，无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。因此，会计与计算机的复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。　　5、会计信息系统的安全性、保密性差。财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在很多安全隐患。一些会计电算化的具体操纵者未能按照程序操纵，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务职员对计算机病毒的侵进防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵进。　　二、会计电算化存在的风险　　会计电算化的益处是显而易见的，但由于财务职员对会计电算化的过分依靠，也导致存在不少的风险。　　1、系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、忽然断电、操纵职员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵进或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。　　2、内部控制的风险。会计电算化在很大程度上减轻会计职员的工作量，但同时也增加了操纵职员、系统维护职员的责任，带来了很多新的要求，提出了新的题目。目前，不少单位没有严密的治理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化治理也就出现一些题目，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计职员的工作量。　　3、职员职责集中带来的风险。手工会计系统夸大组织内部职员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在会计电算化操纵中，由于治理员和操纵员经常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能把握重要的财务信息，窃取企业贸易机密，假如缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。　　4、数据输进输出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，假如缺乏有效的控制，一旦输进错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。 　　5、信息存储无纸化风险。在计算机会计信息系统中，数据处理大致分为输进信息、加工信息和输出信息三个基本环节，固然信息传递仍可以通过纸面文件的形式来完成，但加工过程的自动化可能导致可视性审计线索逐渐消失，除了部分原始凭证和打印输出的报表外，大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁介质中，这种数据存储方式有可能给系统带来很多风险，由此产生的大量会计信息以电子数据的形式存储，网络数据的共享性使得电子数据面临着更加严重的安全威胁。