会计电算化内部治理制度的建立(2)
2016-07-25 01:04
导读:电算化会计档案治理制度的主要内容包括: (1)电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机
电算化会计档案治理制度的主要内容包括: (1)电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据。 (2)电算化会计档案治理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行治理,由专人负责。 (3)对电算化会计档案治理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应预备双份,存放在两个不同的地点。 (4)采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。 (5)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。