如何加强会计电算化系统的内部会计控制(2)
2016-08-07 01:11
导读：四、建立会计电算化档案治理制度 妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质，存放地点应防高温、防漏、防尘、阔别强磁场，并定期进行检查和复制
四、建立会计电算化档案治理制度 妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质，存放地点应防高温、防漏、防尘、阔别强磁场，并定期进行检查和复制，坚持双重备份制度，防止会计档案丢失。为了确保数据和信息安全、完整，便于调用、更新和检查，应当对存储数据的各种磁盘或光盘做好标识，妥善存档，有关文件的修改、更新等操纵都应附有书面授权证实，并登记整个操纵过程，同时系统应具有自动记录能力，以便查询或跟踪检查。
五、建立计算机内部审计制度 会计电算化系统的建立和实施，使得会计本身发生了很大的变化，对电算化会计系统的审计与对手工账簿的审计相比，在审计内容、方法上也相应发生了变化。需要对其系统内部控制、电算化过程和结果进行全程的内部审计，并且应根据电算化的特点和发展趋势，不断完善和创新。 1.对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵循《会计法》及有关法律、法规的规定，审核用度签字是否符合内部控制制度的要求，凭证附件是否规范完整。 2.审查机内数据与书面资料、实物资产的一致性，是否账表相符、账实相符、账账相符；对不符合要求、错误的账表要及时纠正和调整。账实核对是保证医院会计资料真实、完整的根本途径。 3.监视数据保存方式的安全性、正当性，防止非法删除、修改历史数据等现象发生。 4.对系统运行各环节进行审查，如：输进、输出、存档等，防止重复、遗漏和错误操纵；针对薄弱环节进行有效控制，进步系统的安全性、可靠性。 5.进步内审职员素质，培养复合型电算化人才。进行会计电算化方面的人力资源投资，培训具有较高计算机应用与维护能力、熟知财务软件知识、对计算机与会计相关知识有一定了解的会计职员，以适应知识经济时代计算机及网络的飞速发展对会计职员的要求。
