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我国会计电算化事业发展题目综述

2016-09-23 01:38 经过近二十年的实践、探索，我国电算化事业取得了很大的。面对新世纪信息技术的浪潮，综合国内外会计电算化事业的发展形式，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展远景。　　一、我国会计电算化现状及存在的　　会计电算化，是机在会计工作中的简称，就是把以电子计算机为代表的化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴和技术应用于会计核算和财务治理工作中，以进步财会治理水平和效益，进而实现会计工作的现代化。我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过20多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多题目，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。　　从会计电算化工作的开展程度、组织治理和会计软件开发等因素综合，我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段：第一阶段为1982年以前，这一阶段属于起步阶段。1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、本钱应用电子计算机题目的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨进应用阶段。第一阶段是1983年到1988年，该阶段属于推广应用阶段。这个阶段，全国掀起了计算机应用***，很多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。第三阶段是1989年至1996年，该阶段属于普及与进步阶段。此阶段出现了会计软件产业。1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。第四阶段为1997年以后，属制度化与创新阶段。随着以创新为特征的知识经济的到来，治理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。[1]　　我国会计电算技术的特点：　　1、会计电算化普及率总体上偏低，企业治理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进治理水平的企业较多采用，治理水平落后的企业较少采用。　　2、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部分级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“治理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业治理带来实质性改善。　　3、会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“治理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于治理环境跟不上，或软件使用职员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务治理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。　　4、会计信息系统启用的本钱效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及治理环境改善。致使会计信息系统出现投进高，运行本钱高和效率低的所谓“两高一低”现象。在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。[2]　　会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。固然我国的会计电算化工作形势看好，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的题目：　　1、对开展会计电算化工作熟悉的局限性。很多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的熟悉。一方面，一些人以为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部分的责任等等。另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地以为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的熟悉给会计电算化工作带来了极大的危害，严重了会计电算化健康顺利地发展。　　2、会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。　　3、会计软件发展模式的局限性。目前，我国有很多会计软件开发公司，各家公司都夸大突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用上也存在差异，给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操纵职员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数目和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之进步。这种“谁销售谁负责”模式的结果严重影响了会计电算化向深层次发展。此外，会计软件低水平重复开发现象严重。部分单位热衷于自己开发会计软件，不顾现实需要和自身技术气力，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，版本升级无保障，软件更新和进步无从谈起。　　4、会计电算化人才严重遗乏。一方面，财会队伍中的部分职员知识老化，会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。另一方面，会计电算化专业毕业生数目有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。[3]　　5、会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据往往是企业的尽对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在很多安全隐患。一些会计电算化的具体操纵者未能按照一定程序操纵，导致会计资料的丢失或错误的出现；一般实行会计电算化的单位财务职员对计算机病毒的侵进防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵进；会计档案形成和保管过程中存在风险。　　6、财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行同一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定同一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济治理、监视部分就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。　　7、匆忙甩掉手工账。甩账是指会计实行会计电算化后，直接用计算机进行会计核算、财务分析等，停止手工记账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的，手工记账与计算机记账并行一段时间以后，从职员素质及硬件设施完全具备，并达到一定熟练程度的情况进行的。有些地方的财政部分为了防止出现匆忙甩账曾明文规定：实行会计电算化的单位要甩账，需经财政部分或财政部分委托的中介机构验收确认后方可。但是，不少实行会计电算化的单位错误地以为，实行会计电算化就立即不用手工记帐了。[4]　　计算机及网络技术在会计领域的广泛应用，一方面大大进步了会计工作效率，保证了会计工作质量，另一方面，给会计工作提出了严重的挑战，电算化会计信息系统面临种种治理与控制风险。　　1、系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、零配件损坏、忽然断电、操纵职员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵进或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。　　2、职员职责集中带来的风险。手工会计系统夸大组织内部职员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录，如：制单、稽核、收付款、会计主管签章等。在网络环境中，由于网络治理员和操纵员经常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能把握重要的财务信息，窃取企业贸易机密，假如缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。　　3、数据输进输出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，假如缺乏有效的控制，一旦输进错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。在网络环境中，会计数据通过通讯线路传输，数据来源的广泛性使得其面临着被未授权职员的非法截取或修改，会计数据的安全性和可靠性难以保证。　　4、信息存储无纸化风险。在计算机会计信息系统中，数据处理大致分为输进信息、加工信息和输出信息三个基本环节，固然交易伙伴间的信息传递仍可以通过纸面文件的形式来完成，但加工过程的自动化可能导致可视性审计线索逐渐消失，除了部分原始凭证和打印输出的报表外，大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁介质中，这种数据存储方式有可能给系统带来很多风险，由此产生的大量会计信息以电子数据的形式存储，网络数据的共享性使得电子数据面临着更加严重的安全威胁。[5]