计算机会计系统内部控制研究(2)
2016-10-04 01:03
导读：动有关数据等现象的发生。 三、数据存在形式的控制方面 在手工会计中，信息主要是保存在记帐凭证、帐簿、报表等纸张上，由于这种介质可以签字、盖
动有关数据等现象的发生。
三、数据存在形式的控制方面
在手工会计中，信息主要是保存在记帐凭证、帐簿、报表等纸张上，由于这种介质可以签字、盖章使信息实体证据化，有利于划清责任，并且也不轻易被无意损坏。但是在会计电算化系统中，数据输出的信息主要保存在磁带、磁盘和磁性介质上或光盘上，这种介质可以被重复被利用，轻易造成无意丢失，况且记录在磁性介质上的信息对人来说是看不见的，很轻易被篡改或删除。或者由于误操纵等原因使文件丢失，因此要实行备份制度，对数据文件要进行日备份、月双备份，年度要刻录在光盘上，每月的备份资料要分开地点存放，同时定期进行复制，防止磁性介质丢失。所以会计电算化形成的会计档案包括会计凭证、帐簿、报表等除备份到磁盘、光盘上外，还应定期打印成书面形式保存，并由各负责人签名并盖章。备份及打印输出的各种会计资料，应按财政部规定的档案治理办法由专人负责整理、立卷、回档、同时做好防磁、防潮、防火、防尘、防盗等工作，查阅或者借阅会计档案要按规定进行登记，移交、销毁会计档案要按规定办理手续，保证各种档案的安全与保密，保证各种档案的安全和保密，保证各种档案得到公道、有效的利用。实现会计电算化后，会计职员要加强事业心和责任感，对于打印输出的会计材料要认真的检查和核对，不仅可以把握大量的会计信息，还可以及时发现错误并进行纠正。
