电算化下会计控制的思考(2)
2016-10-27 01:09
导读：三、关于生产经营过程的控制 企业可以看作是各种职能、各种业务处理过程相互联系、相互作用的集合体，是一个具有特定功能和目标的系统。为保证系
三、关于生产经营过程的控制 企业可以看作是各种职能、各种业务处理过程相互联系、相互作用的集合体，是一个具有特定功能和目标的系统。为保证系统的配合和协调、保证企业经营方针和系统最优化目标的实现，需要采用一系列，通过计划、预算、内部控制、、稽核、报告等手段，利用会计信息对企业生产经营过程进行控制。会计电算化为企业利用会计信息进行治理创造了条件，这种会计控制通常有以下特征：①充分利用电算化会计信息。借助机对会计数据进行重新分类和整理，通过系统接口或集成方式做到数据共享，一次输进，多次使用。②需要进行电算化会计信息系统的再开发或二次开发。增加辅助核算，把以运筹学为主的数学方法和数学模型开发成方法库和模型库，并同会计信息系统有机结合，利用计算机先进快速的处理和计算上风实施会计控制。③会计职员可以专注地进行会计分析、制定控制标准和参与决策。④计算机自动报警和实时控制。即将控制标准事先输进会计系统作为“控制线”，执行中一旦出现差异，就激活计算机自动报警，以及时调节或改正作业。一般对企业生产经营过程的控制，包括效益控制、资产控制和风险控制等。 （一）效益控制。效益控制的目标是以最小的资金占用和耗费，最优的资金投进组合，获得最大的产出效益，简单地说就是使本钱最小化而利润最大化。包括制定计划、编制预算等事前控制和跟踪计划实施、进行本钱、用度指标分解、采用限额开支和责任会计等事中控制。利用计算机的辅助核算，天生适合治理和控制要求的企业内部效益控制报告，如本钱费报告、合同执行报告、责任中心报告等。会计职员应集中精力利用计算机的计算和处理结果进行会计分析，并应对企业效益的主要因素着重进行分析、。 （二）资产控制。资产控制的目标是保持资产实物的安全、完整并使其保值、增值，以实现企业长远的战略目标。这种控制可以分为实物控制和价值控制两类。对资产实物的控制，主要包括不相容职务分离控制和授权审批控制，运用计算机进行实物资产治理，对资产的购买、保管、领用、处置应有完整记录并定期清查和核对，还应经常对内部控制程序和控制执行情况实施审计控制。资产的价值控制，主要包括按资产保值、增值的要求实施财产保全控制，根据需要采用多种折旧方法并足额提取固定资产折旧，及时进行固定资产大修理等，保证企业再生产顺利进行。 （三）风险控制。现代企业在生产经营中，随时面临着风险的困扰。风险控制的目的是，在实现经营获利目标的条件下，使企业风险达到最小。企业风险分经营风险和财务风险，具体又可分为决策失误风险、市场变化风险、投资风险、筹资风险等。这些风险会使企业偏离其经营目标，运用恰当的会计控制可减低或消除这些风险。在具备及时、正确、充分的治理会计信息和报告的基础上，利用市场、产品、客户、竞争和环境因素等多重变量的各种的决策模型，通过计算机反复进行模拟实验以控制决策失误风险。对于影响收进实现，或者造成本钱、用度超支等市场变化风险，通过敏感的会计信息及时进行调节控制，可在很大程度上减少此类风险给企业造成的损失。通过对投资项目事前进行评价、事中密切跟踪以及对投资效果的适时分析和调节，运用投资评价模型和投资项目治理模块。有效地控制投资风险。筹资风险一方面包括筹资本钱对企业效益的影响，另一方面也是更重要的方面，是指由于企业融资而引起的财务状况恶化直至破产的风险。对于财务风险的控制，主要是通过对会计系统的实时监控和分析，控制和调节负债资本结构，适当减低企业还本付息压力，避免支付危机，以维护企业正常的能持续经营的财务状况。 「」 1、李明。内部会计控制规范。物价出版社，2001-08 2、赵保卿。会计监视实务。中华工商联合出版社，2001 3、法规信息资料。中国注册会计师协会主办，2003，（1～18）
