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关于会计电算化应用的思考

2016-11-03 01:01 摘要：本文从会计电算化发展的背景进手，阐述了当前我国会计电算化应用存在的题目，并从注重会计电算化实施过程中的初始化工作、电算化人才的培养、采用多种加密手段三个方面提出了推进会计电算化应用的措施。
　　关键词：会计电算化；应用；措施
　　
　　一、引言
　　
　　会计电算化，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务治理工作中，以进步财会治理水平和经济效益，进而实现会计工作的治理现代化。
　　
　　二、当前我国会计电算化应用存在的题目
　　
　　1.软件开发商的编程角度和理念不同，导致软件的通用性差
　　现在的财务软件大多是由程序员专门开发的，他们对于计算机编程的能力较强，而缺乏会计核算和财务治理、决策的能力，因而这些财务软件仅能实现用户的数据处理要求，而对财务工作的实质以及用户使用水平都没能正确定位，使这些软件很难使用，会使会计职员产生抵触情绪和惧怕感。即使是程序员与会计专业职员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面题目上作文章，不能满足用户实际需要。
　　目前，不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算化会计的单位，仍要会计职员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观看之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资、固定资产等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
　　
　　2.企业未能设立行之有效的治理信息系统
　　电算化系统是由会计信息系统和治理信息系统组成，目前，大多数企业均为核算型的会计信息系统，但仅据财务会计信息是很难作出全面公道的决策，另外，即使建立了治理信息系统的企业，采取的也是基于企业职能部分角度提出的信息治理系统，而很少由企业采用基于企业流程再造思想的治理信息系统，例如管本钱想了解价格信息和税务信息，管价格的想了解本钱信息，不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上，各二级单位的职员想相互了解会计本钱核算信息几乎是不可能的，现在，就缺乏一个有效的治理信息系统，在规定的权限内，你想了解最新的财务信息都快速而正确。
　　
　　3.过分注重软件的会计核算功能，而轻视了财务治理和控制、决策功能
　　目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，电算化还不是完整意义的电算化。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进治理会计电算化，解决治理会计手工操纵难的题目，这里应特别夸大会计电算化不是简单的财务会计电算化加治理会计电算化，而应该是财务会计与治理会计结合后的电算化，这样才能促进治理会计在企业中的推广应用，真正实现电算化软件的会计核算功能、财务治理功能和控制、决策功能。 　　三、推进会计电算化应用的措施
　　
　　1.重视会计电算化实施过程中的初始化工作
　　在会计电算化系统中，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录进各种余额数据或者是发生额数据，将本单位要采用的核算程序方法、规则、基础数据录进电脑等。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作。 （转载自http://zw.NSEAC.com科教作文网）
　　
　　2.注重电算化人才的培养
　　(1)对现有财会职员的在职培训。我国大多数财会职员过往一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及后，应重点培训他们计算机操纵的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识进手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。