医院会计电算化治理之我见(2)
2016-11-04 01:01
导读：医院领导要充分熟悉到会计电算化在医院治理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投进和支持的软件工程，并不是有钱、有软件
医院领导要充分熟悉到会计电算化在医院治理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投进和支持的软件工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要在符合医院经济运行规律的条件下，有医院领导的直接参与，全院职工的积极配合和病人的理解，整项工程才能够得以顺利地进行。 （二）进一步完善会计电算化系统，将其作为医院治理信息系统的核心子系统
首先，根据当前工作的要求，重点解决会计电算化的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资治理和部分核算系统的匹配，同时，还要针对医院的特点建立一个附属子系统来辅助全局治理。其次，会计电算化系统的建设必须纳进医院治理信息建设的同一规划，作为医院治理信息系统的一个子系统，在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时，还要保证与医院部分的信息共享和数据交换，力求数据一方输进、多方共享，在硬件网络上与其他部分的治理系统共享一个网络平台。只有这样，才能使电算化系统协调有效地运行，进步会计核算质量，为加强医院内部的治理控制提供便利条件。
（三）完善会计电算化各项治理规章制度
建立内部使用治理规章制度，保证系统的安全、可靠、正确。
1．加强操纵程序控制。操纵规程应明确职责、操纵程序和留意事项，并形成一套电算化系统文件。如规定交***手续和登记运行日志；规定数据备份及机器的使用规范；规定软盘专用以防病毒感染；在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录；及时维护，保证软件系统的适应性和完善性。
2．原始数据输进稽核控制。电子原始数据必须经不同职员审核和确认，再利用模块自动天生电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证不答应任何人修改。
（科教作文网 zw.nseac.com整理） 3．加强操纵职员授权控制。会计软件正式投进使用后，对各类职员制定岗位责任制度，建立健全授权规章。如规定系统开发职员和维护职员不能兼任系统操纵员和治理职员，各种工作岗位的操纵员须经系统治理员授权，以独立的密码注册登陆，并设定相应的工作权限，信息数据在服务器上自动备份，内部财务信息按权限访问浏览，数据更改受各种牵制，系统治理员不得滥用职权等，实现职权分离，避免失控及舞弊现象发生。
4．监控与操纵进行分离，实现系统内部的有效制约。网络环境下处理会计信息，在内部可设会计操纵与信息监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计职员进行账务处理时，其操纵与数据也被同步记录在监控职员的机器上，由监控职员进行即时或定期审查，一旦出现数据不一致，即刻进行深进调查。这就明确了岗位划分，实现了有效制约。
5．加强系统安全控制。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防数据泄密、更改或破坏。主要包括：无关职员不得随意进出机房；不准将外来软盘带进机房；作好数据备份；数据存储与处理相分离；编程及软件维护职员不得随意接触计算机系统。由于会计的“无纸化”，数据修改无痕迹，应完善上机操纵日志，防止会计职员滥用职权，造成损失。
（四）加强安全保密制度的建设和执行
1．建立严格的会计电算化档案治理制度，及时备份数据。电算化会计档案的治理与保存轻易被忽视，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操纵员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应阔别磁场，留意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法拯救的损失。按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操纵系统信息。
