浅论电算会计网络化对会计业务流程的影响
2016-11-30 01:02
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[摘要]电算会计的网络化已成为会计发展的必然趋势。网络化的电算会计将改变原本会计业务的流程。本文从六个方面阐述了电算会计网络化对会计业务流程的影响。
[关键词]网络会计 网络财务 会计业务流程
进进21世纪,互联网开始在全世界范围内普及。人们的生活、学习、工作无一不和网络产生了密切的联系。作为辅助生产重要手段的会计,也正顺应历史的脚步,迈向网络化。上世纪90年代,会计电算化曾对会计业务的流程产生了巨大影响,现今,网络也将给电算会计带来变革。
一、会计工作非专业化
在网络化电算会计中,财务的各项工作无须再由专业会计职员完成。传统电算会计时代,会计凭证的录进、审核等只能由专业会计职员完成。企业成立了专职的财务部分,并聘用了大量会计职员从事该项工作。但随着企业规模的不断扩大,分支机构的增多,这样的设置明显不能适应企业的发展。从用人本钱方面考虑,企业无法为每个分支机构都增派会计职员。
网络化的电算会计中,以前只能由专业会计职员完成的工作,可以由普通职员来进行。总公司的会计主管可以对普通职员进行授权,由这些职员来完成基本的进货、销货等信息的录进。信息录进的过程相对简单,只要经过简单的培训即可胜任。
二、分工更加细致
传统的电算会计中,经济业务流程和普通会计几乎没有区别。每个环节都要相关职员提供原始凭证,并需要签字、盖章等繁琐的手续。但在网络化电算会计中,这些职员远在异地,根本无法见面,由此就需要赋予不同的权限。权限的赋予人不仅仅是会计职员,还包括普通工作职员。例如业务员报销差旅费,需要登陆财务系统提交报销申请,负责领导审核过关后,经过会计职员将报销款项直接汇到业务员的银行账号并完成相应凭证的录进。相关职员无须见面,但却能完成了个财务流程。
（科教作文网http://zw.ΝsΕAc.Com编辑整理） 网络化电算会计中,需要为每位员工都赋予权限。员工的权限要根据其职责不同而不同。例如领导要赋予相应的核准权限,但只能在自己的职责范围内。普通工作职员、网络维护职员以及会计职员的权限要分开,不能相互跨越权限。
三、规范更加严格
与传统电算会计一样,网络化的电算会计仍需要将原始数据转变为计算性能够识别的源数据,但规范会更加严格。在网络环境下,数据由多个用户进行输进,大量业务同时进行。假如没有同一规范格式,就无法对数据进行集中处理,更不能天生同一的账目。因此必须制定严格的数据规范,经过转换的数据应有固定格式。
企业应在财务系统中设置缓冲池,由非专业会计职员录进的信息录进的信息不能直接进进总账系统天生凭证。信息经过网络传送到总公司后,要由专业会计职员进行把关,假如发现不符合规定的信息要对其进行修改,最后天生合格的会计凭证。财务系统内部也要建立控制体系,对输进的数据进行检验,不符合的数据则不能正常输进。
四、交易网络化
根据2007年底中国金融认证中心(CFCA)发布的《2007中国网上银行调查报告》显示,有58.
