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会计业务在信息化进程中的操纵流程

2016-12-25 01:12 摘要:会计电算化信息系统大大地促进了会计工作效率和工作质量的进步,也在一定程度上精减了会计工作职员使其自身素质有所进步。因此随着网络时代的来临,原有的会计业务操纵流程已经无法满足会计信息使用者日益增长的信息需求。再加上当前会计电算化系统也正渐趋完善,我们可以看到会计电算化代替传统的手工操纵已经成为一个必然的趋势。
　　关键词:手工会计 不足 程序变化
　　
　　一、传统手工会计业务操纵流程的缺陷分析
　　
　　(一)信息来源上的局限性
　　传统的会计系统与其他子系统没有集成,不能提供实时的会计信息;且以货币为计量单位,很多重要资源无法用货币计量。传统的财务软件功能单一,难以将整个企业的资源进行整合,信息使用者更夸大未来,夸大数据的相关性和灵活性,更多地关注非货币数据,希看从多层次、多视角分析企业的财务状况和经营成果时,信息就明显不够。
　　(二)信息处理的局限性
　　现行会计的信息处理过程是对经过“筛选”的会计数据,通过对原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行加工的过程。这个过程有严格的处理原则,按照一定的程序进行,在一定程度上可以反映经济活动的全貌。但它也存在很大的缺陷,即该过程只是对经济活动的结果进行反映,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程 。
　　(三)信息输出的局限性
　　现行会计信息系同一般都是采用单一化的信息表露模式,将全部会计信息存放于资产负债表、损益表、现金流量表这三张报表提供给特定的使用者。然而在新的经济环境下,信息使用者的范围越来越广,他们所需要的会计信息也越来越多,单一的信息表露模式已不能满足他们进行相关决策的需要。
　　
　　二、当前我国企业内部会计控制存在的不足 （科教作文网 zw.nseac.com整理）
　　
　　1.公司治理结构不公道,在考核机制尚不健全现代企业制度下,经营权和所有权分离,没有一个公道有效的机制,就很可能出现侵犯或损害股东利益的行为。由于国家所有权的代理行使缺乏妥善措施,很多上市公司出现内部人或控股股东等关键人大权独揽的现象。这就导致内部控制形同虚设。2.会计职员整体素质不高,违法违纪常有,随着会计队伍的不断扩大,对会计职员的思想教育、业务培训没有同步跟上,根本起不到进步会计职员素质的作用。现阶段会计职员特别是主管会计职员的素质相对而言不能满足投资者及企业发展的要求,甚至有些企业经营者为了个人利益松懈企业治理,使财务会计制度发挥不了应有的作用,会计职员的专业技术水平得不到应有发挥。3.内控体系不够健全,内控制度执行不力目前有些企业固然也建立了相关的内控制制度,但缺乏科学性与连贯性,内部控制的组织机构不够健全,很多规章制度比较零散,未达到纵横交错,点面结合的控制要求,造成既定的内部会计控制失控。4.内外监视制约乏力对于内部监视而言,有的企业固然有财会规章制度,但是流于形式,未得到切实的贯彻执行;有的企业忽视财务内部稽核和内部审计的作用,内部稽核不规范,未形成制度。这主要是各种监视的功能交叉、标准不一,再加上分散治理、缺乏横向信息沟通,未能形成有效的监视协力,监视弱化题目严重。 　　三、信息化下会计业务处理程序的变化
　　
　　手工会计业务处理,起初是由计算机专业职员完全模仿手产业务操纵流程,把计算机作为一种通过快速计算来帮助人们降低劳动速度、进步劳动效率的工具。此后会计电算化不断得到发展,一个比较完善的计算机信息系统也逐步发展起来。主要变化还表现在以下几方面:
　　(一)记账的含义发生变化
　　账簿记录实际上就是将记账凭证按不同的形式进行组织和汇总。手工记账时必须将它们重新抄写到各有关的账簿上。但电算化后,记账凭证包含了两层意义:一是将当月的输进到未记账凭证文件中的记录转存到已记账凭证文件中,使经审核的输进凭证成为正式的会计档案;二是对科目的余额、本期发生额和累计发生额进行汇总、更新。由于手工系统存在不同的记账程序,各企业要根据业务性质、治理方式规模大小以及经济业务的数目,相应地确定适合自己特点的账务处理程序。而电算化下的记账凭证是指计算机账务处理的形式和相应的内部数据流程,显然一般只能固定采用一种账簿处理程序,而且其含义也不同于手工的账务处理流程。