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会计电算化工作中若干问题的探讨(2)

2017-01-14 01:05

七、现行会计分工模式不利于会计电算化的记康发展

目前部分单位实现会计电算化后，会计人员的分工仍机械地套用原来的分工模式，这种传统的分工模式不利于会计电算化工作的顺利开展。根据会计电算化工作要求财务部门应配备以下人员：

1．总会计师：负责会计业务工作。

2．会计主管：负责管理会计日常工作。

3．制证人员：负责凭证的制作和录入。

4．审核人员：负责对凭证的合法性、正确性和完整性的审核。

5．出纳人员：负责现金与银行的收支及银行对帐等工作。

6．系统管理员：负责系统软、硬件的正常运行。

7．系统维护员：负责硬件和软件设备的日常维护。

8．档案管理员：负责会计档案和磁性介质的会计档案的保管工作。

9．数据管理员：负责已复校数据的入帐、入帐后凭证、帐簿、报表的打印输出工作。

八、会计电算化市场有待进一步规范

财务软件产品与其他硬件产品不一样，它存在着服务期限长、服务量大、技术要求高等特点。而目前部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分软件购买单位软件出了问题无处问，没人管。这极大地挫伤了会计人员电算化的积极性。因此希望有关部门尽快制定出一些具体法规加强对财务软件销售公司的管理，进一步规范会计电算化市场。

九、会计电算化人才缺乏

由于会计电算化是一门融计算机学、管、会计学、信息学于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际还有较大差距，具体表现在以下几个方面：

1．复合型人才欠缺。目前既懂会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会我国会计电算化的进程，因此单位一方面要引进人才，更重要的是对现有的会计加紧培训。 （科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理）

2．会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异，在短短几年时间内，硬件和软件操作系统都发生了质的变化，而目前的教材却是几年前的，会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地。

3．会计人员的后续中缺少会计电算化内容。会计人员的后续教育中，并没有将会计电算化作为一项内容来培训，致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。
十、盲目甩帐现象多

为了鼓励单位开展电算化，减少行政干预，部分省市已明文规定（如江苏省财政厅2001年财会7号文）：财政部门不再自行组织或委托中介机构对单位脱离手工帐的验收。但这并不等于说单位可以盲目甩帐，若因甩手工帐而发生重大失误的，法规作出了明确规定：将追究有关责任人和负责人的责任。因此，单位在甩手工帐之前一定要慎重考虑，在对照财政部门制订的法规，同时结合本单位的实际情况的基础上再决定是否甩帐。

十一、对会计电算化基础管理工作缺乏足够的认识

单位实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的。而目前，在许多仍在机

械模仿手工的管理对现行的会计电算化工作进行管理，导致了会计电算化工作不能正常健康地。因此准备或已实现会计电算化的单位应着手制订一些相应的管理制度，以保障会计电算化工作的顺利开展。具体包括以下制度：

1．岗位责任制：明确各岗位的具体职责。

2．操作管理制度：制订具体操作管理制度。

3．系统维护制度：制订软、硬件日常维护管理的制度。

4．机房管理制度：制订进、出机房、使用设备和机房管理的制度。

5．会计档案管理制度：制订会计档案保管方式、保管期限、保管要求的制度。

十二、重视财务软件的技术性，而忽略了其实用性

目前，许多单位在购买财务软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽略了企业自身的情况和需求。现在的会计电算化市场中新概念很多，“财务软件”、“会计信息化软件”、“在线财务软件”等等，如果光考虑技术的先进而忽略了自身的情况，只能导致资源浪费或因暂时条件不成熟，而耽误了企业会计电算化的时机。