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会计电算化工作中若干问题的探讨

2017-01-14 01:05 随着21世纪信息的到来，电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。，我国会计电算化正以前所未有的速度向前，在此过程中也产生了许多新、新现象。笔者就多年的电算化实践，提出下面一些问题，供大家。

一、存在着有法不依，违法不究的现象

我国财政部在1994年相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审视则》、《会计核算软件基本功能规范》等文件，这标志着我国会计电算化工作已纳入法制化的轨道。但有部分单位的会计


人员根本就不知道这些法规的具体，在实际工作中有了违规行为后，也没有相应的部门去监管。对此，财政部门应加大指导和监督力度。同时，单位内部也应建立严格的管理制度，使国家的法规真正落到实处。

二、数据备份隐患多

在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中易出现以下几种情况：第一，部分单位不能坚持每天备份，致使机器一旦出故障，部分帐务数据丢失。

第二，备份的数据金没有定期检查，一旦发生问题没有相应补救措施。

第三，绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷，随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步下调，对于软件单位应增加光盘备份的功能。

三、会计资料保管期限受到限制

按合计电算化管理办法规定，机替代手工记帐后，其会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计档案要打印输出。而且要按照《会计档案管理办法》的规定执行。但目前一般实现会计电算化的单位，其会计档案都是通过针式打印机打印出来，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限后，字迹就难以辨清。而且目前已处于信息时代，所有的帐陈数据资料完全可以采用电子帐簿的形式，为什么还要采用高成本的措施——打印所有帐簿。因此财政部门是否可以对原有法规进行一些修改呢？ 本文来自中国科教评价网

四、财务数据共享性差

目前，有许多单位在购买财务软件时，往往只考虑财务部门工作的偏要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过有效地共享财务部门的信息，不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。因此，软件开发单位应多推出一些成熟的管理信息系统软件，单位在购买软件时，也应从单位整体角度出发，真正实现整个单位信息管理的化。

五、同一行业内部财务软件的使用情况混杂

部分行业在开展会计电算化的过程中，没有从整个行业角度考虑，下属各单位使用的财务软件品种多，由于各种财务软件的数据接口、使用不一样，就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。而在某些发达国家就曾利用政府手段规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件，这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。

六、会计电算化工作重视程度不够

我国财政部明确规定到2010年，全国要有80％以上的基层单位基本实现会计电算化，但在有些地区，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要因素是部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版财务软件。部门会计人员也认为实行会计电算化是一个形式，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。事实上，实现会计电算化不仅仅是记帐技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员能从自动的记帐、算帐、报帐的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理，资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。