西部企业网络会计发展问题探析(2)
2017-08-04 04:44
导读:由于资金、交通、观念等因素的影响,信息资源在西部企业地区之间、企业内部各部门之间技术标准极统一,信息共享困难、应用水平低、重复建设等问题
由于资金、交通、观念等因素的影响,信息资源在西部企业地区之间、企业内部各部门之间技术标准极统一,信息共享困难、应用水平低、重复建设等问题突出,信息闭塞已经成为制约西部经济发展的重要因素之一。
(三)部门之间缺乏协同性
当前的西部企业,由于企业内部缺乏足够充分的沟通与协调、员工与企业对岗位价值的定位,致使业务与财务不协同、业务与业务不协同、没有实时动态的信息支持控制、没有实时动态信息支持决策,导致财务风险增加、资金回笼困难、采购成本居高不下、利润被吞蚀、资金链紧张。
(四)对网络会计重要性认识不足
西部企业中的许多管理者对信息技术及信息经济漠然视之,不愿在企业会计信息系统的建设上投入过多的资金和人力。许多企业仅仅将计算机用于打印文件,手工制作电子表格,即使应用财务软件,也仅仅包含会计核算模块,大多是传统手工操作的翻版,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性变化,会计信息、会计核算数据利用率较低。以单机为主的会计核算系统,是现阶段西部企业会计电算化的主要方式。企业在软件更新及硬件投入方面未有实质性的进展。
(五)会计人员继续教育力度不够
在西部企业中,由于诸多因素所限,对会计人员的
培训内容往往注重财务软件的基本操作,缺乏对网络会计基本理论的深入了解,造成会计人员对网络会计认识模糊,不能有效地发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的巨大作用。许多西部企业只为了开展会计电算化而匆忙培训,会计人员一旦取得上岗证后就很少再培训。一些企业的财会干部队伍年龄结构老化,有的企业出现会计人才断层现象。人才在总部和基层单位分布也很不均衡,越是欠发达地区,越是基层单位,越是缺乏会计专业技术人才。面对飞速发展的网络技术,如果会计人员不再注重继续教育,就很难适应形势发展的需要。 三、构建西部企业网络会计的对策
(一)政府应继续加大信息化建设的投资力度
目前政府要把建立完整、高效的网络会计系统当成迫在眉睫的大事来抓,从资金、人力方面予以西部企业重点支持,并有计划地为企业提供一定额度的信用担保,通过政策引导西部的产业结构尽快朝着以第三产业,特别是信息产业为主的方向调整,从而减少自然资源的消耗,保护生态资源。除了政府增加投资之外,企业管理人员也应高度重视。学习网络会计应用成功企业的经验,真正建立起适应本企业的网络会计信息系统,实现信息化管理,提高企业的经营管理水平,推进企业管理信息化、现代化,缩小与东部沿海地区的差距。
(二)整合现有资源,建立可持续发展的信息资源保障体系
信息技术的发展给企业带来了新的挑战和机遇,西部企业面临着如何利用信息技术整合企业整体资源,实现协同效应,提高企业竞争力的诸多问题。鉴于目前企业内部存在的诸多“信息孤岛”、关联企业之间信息不共享、母公司无法获知及时的信息、企业集团难以有效地协调与监控的现状,利用信息技术构建企业可持续发展信息资源保障体系和信息应用技术体系,逐步形成省级、国家级可持续发展管理决策支撑平台,使企业集团各成员之间真正能够实现实时信息共享,解决企业内部大量存在的信息分散、信息不对称、信息不完全等问题,消除内部“信息孤岛”,才能保证企业集团各成员经营活动目标的一致性。况且,发展无纸化的网络会计,还在减少运行成本、缩短快速反应时间、密切与东部地区经济联系等方面有着不可低估的作用。
(三)强化网络信息安全能力,确保网络会计信息系统的安全、可靠
鉴于计算机系统具有脆弱性,西部企业在建立网络会计信息系统时,应从技术上和管理上制定安全措施。对于重要的会计信息系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。严格按照财政部等五部委2008年6月28日发布的《企业内部控制基本规范》要求,从重视细节和流程控制,转向重视企业战略风险控制,确保会计信息在企业内部、外部之间进行有效沟通。对信息管理体系、内部信息控制、外部信息控制、沟通机制等方面进行权衡设计,确保网络会计信息无障碍传递。