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会计电算化对现代审计工作的影响及对策(3)

2017-08-04 06:57
导读:(五)采用新的审计方法,掌握审计线索 为了保证会计信息的真实性和正确性,防止假账真作,非法篡改程序等舞弊行为产生,还要采用新的审计方法,利用

(五)采用新的审计方法,掌握审计线索 为了保证会计信息的真实性和正确性,防止假账真作,非法篡改程序等舞弊行为产生,还要采用新的审计方法,利用计算机对会计账务处理进行测试和检验。根据各单位开展会计电算化工作的不同阶段选用不同方法,具体有以下方法:1.计算机联网审计。联网审计方法是利用计算机网络传输进行审计,为审计部门利用计算机通过审计线路来检测财务部门计算机财务处理的全过程,随时检查处理账簿的正确性、合法性。其特点是具有不受时间限制,效率高的特点,并保证了审计的质量。2.重新处理法。为审查计算机数据处理结果是否正确,使用原来的程序和数据在审计人员的参与和监督下,重新处理一遍,看其是否与原来的结果一致。3.编程验证法。内部审计部门根据账务处理的流程按照审计要求设计、编制适于被查单位计算机账务处理过程检验的样本数据磁盘。审计人员只要将结果打印或显示出来,经过分析,推断出该计算机账务处理程序是否准确与合法,其特点是从计算机内部对账务处理运行过程审计,防止非法篡改。 为了能有效地审计电算化的会计个体,在对电算化会计系统进行设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。如要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉,如果审计需要查这此文 件,则应拷贝,以便查寻。
(六)在会计电算化软件上预留审计数据接口 针对电算化会计系统,审计人员不仅要能够运用被审计系统自身的查询功能进行审查,而且要运用自己所编制的专用软件,对被审计单位的核算系统进行审查。但由于被审计单位电算化系统的硬件不可能统一,其软件更不可能统一,有可能是商品化会计软件,也可能是自行开发的会计软件。系统的开发语言不一致,系统的复杂程度与运行平台可能存在极大的差异,这就给审计工作带来很大的困难。如某些系统在开发过程中,未能很好地为其后的审计工作预留合理的接口,使得审计程序难以有效地读出会计系统内的数据,而无法达到审计目的。中国软件协会财务与企业管理分会在1998年5月曾发布《中国财务软件数据接口标准》。数据接口是不同软件之间交换数据的格式规范,它是通过接口来实现的,它在审计软件与会计软件之间建立严密的接口,使会计系统的数据快速流畅地通过接口通道进入审计系统,可以有效的解决电算化审计系统中的输入瓶颈问题,极大提高审计效率,简化软件的设计工作,同时也会降低审计成本。
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