论会计档案的科学管理(2)
2017-08-09 02:37
导读：三、计档案的保管、销毁、调阅和利用 会计档案的保管期限原则上按《办法》和省（区）、市实施细则的规定执行。属于定期保管期限的档案如因特殊需
三、计档案的保管、销毁、调阅和利用 会计档案的保管期限原则上按《办法》和省（区）、市实施细则的规定执行。属于定期保管期限的档案如因特殊需要，可以延长保管期限。凡是在本单位会计核算中形成的记录和反映会计核算的，对工作和考查及活动有长远利用价值的会计资料作为永久保存。如年度会计报表（决算）、财政总预算、行政和事业单位的决算、税收年报、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。 根据《办法》的规定，会计档案保管期满需要销毁时，应由单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和该档案应保管期限、已保管期限、销毁时间等，并由单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时，应当由档案管理和会计机构共同派员监销，监销人在销毁会计档案前，逐项对会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案无误后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销
情况报告本单位领导。在销毁会计档案前，对于其中未了结的债权债务的原始凭证，涉及到林、地房产权转让契约、证券、图纸；有关的货币收支凭证；涉及到外事的凭证以及处理遗留有重要价值的原始凭证，均应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到确无保管必要时销毁。建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。 会计档案应为本单位积极提供利用，也可以为上级单位提供利用。调阅时，要严格办理手续。本单位人员调阅，要经会计主管人员同意；外单位人员借阅，要有调阅单位的正式
介绍信，并注明调阅会计档案的内容，经单位领导人和会计主管人员批准后，办理调阅手续。在调阅过程中，只能调阅与调阅内容有关的资料，不能调阅与调阅内容无关的资料。原则上档案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）册。外单位调阅会计档案，要抄录和复制的由会计主管人员签署意见，经本单位领导批准。如有特殊需要，经本单位负责人批准后，提供查阅或者复制，并办理登记手续。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，为会计档案的利用提供依据。
四、会计电算化会计档案管理控制 在会计电算化条件下，除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发的全套文档资料都属于会计档案的范围。另外，对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。具体包括：（一）实行会计电算化后的会计档案以机打印的书面形式保存，按《办法》的规定执行。（二）全套系统文档视同会计文档保管，保管期截止该系统停止使用或有重大修改后的三年。（三）妥善保存会计信息的磁性介质或其他介质，最好将存有会计数据的磁盘放在防潮的容器保存。（四）按会计档案管理的有关规定，将计算机打印输出的账簿装订成册，以保证会计档案的安全与完整。
