对高校会计核算“摘要”栏填制的几点思考(2)
2017-08-11 06:55
导读：三、对如何填制摘要栏的几点看法 一般的财务核算系统对摘要栏的字数都有一定的限制,会计人员必须在规定的字数内对审核过的经济业务作恰当的记载。
三、对如何填制摘要栏的几点看法
一般的财务核算系统对摘要栏的字数都有一定的限制,会计人员必须在规定的字数内对审核过的经济业务作恰当的记载。摘要的填制是一项简明扼要的记载经济业务的来龙去脉的工作。摘要的填制既需要简明扼要又需要符合语法要求,不能出现病句。“简明扼要”需要的是提取经济业务发生过程的精华,提纲挈领地记录下来,会计人员自己清楚,别人看了也明明白白,这样的摘要基本上是完整的、准确的。“符合语法要求”就是填制摘要使用的语句需要符合语言的结构方式,精简、通顺,不是病句。笔者根据自己多年从事审核和账目查询、会计分析的经验,对摘要的填制大致作了如下和分析,列示如此,以与各位同行商榷。
(一)差旅费。在高校的差旅费核算中,差旅费的用途主要有会议、购物、实验、科研、进修
培训、出国等,甚至办理一些各项业务上的事宜。差旅费的摘要只要注明出差人、出差的地点、出差的目的就能让人了解该笔业务。一般情况下,“王某某等济南参加
数学研讨会旅费”、“李某某上海购书旅费”、“赵某某广州修理激光检测仪旅费”、“陈某某北京部联系学科申报旅费” …… 这样写明“某人某地某事”就可以作为差旅费凭证摘要了。
(二)购置物品。在日常工作中,购置一些办公用品、实验耗材、固定资产、图书;搞活动用奖品、纪念品、食品等;维修用零配件、维修材料……对于这类业务,需要载明的是“某人购为某事用某物”。例如:“张某购实验用氧气3瓶”,“钱某购课题用书10本”,“施某购教学楼维修用水泥5吨”、“李某购生沙龙活动用照相册20本”,“郑某购招待专家用水果” ……当然,如果经办人将多种用途的单据一并报销,应该按用途进行归类,摘要中可以将金额较大的物品注明,金额较小的物品用“等”表示。
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(三)内部结算。高校中的内部结算包括下属印刷厂、餐厅、车队、宾馆、出版社向学校财务处结算各部门的印刷费、用餐费、用车费、住宿费、出版费、购书费以及下属单位需要返还学校的工资、水电费、上交利润等。一般来说,这样的结算相对业务比较集中,每月发生一到两笔,各种用途的同类性质费用也比较多,结算的时间跨度也比较长,各相关院系职能部门对费用后所附有的清单基本上都进行过详细核对,这类凭证的摘要,笔者认为注明“某单位结算某费用”妥当些。如“车队结算文学院用车费”,“某宾馆结算某单位住宿费”等等,经费使用部门领导一看一目了然。对于返还学校的费用,可以使用“某单位返还2004年工资”、“某单位上交2004年度利润”等等即可。
(四)工资核算。工资结算凭证一般一个月才有一张,工资中核算的明细项目比较多,一张凭证涉及的也很多。笔者认为,按照工资核算的项目填制摘要比较好,对整张工资凭证来说反映的业务内容比较清楚,对各个费用的账簿来说也能清楚地反映哪个月份的何种工资费用。例如:“发放六月份在职(人员)基础工资”……“发放三月份工资代扣水费”……这样的摘要比较直观而且容易让人明了。
(五)内部转账。在日常核算中,常常有一些计提费用,内部划转费用的发生,对于这类费用的摘要,笔者认为应该按照发生费用的性质填制。如:“计提某月职工福利费”、“计提某年某月至某年某月学生奖学金”、“叶某交科研用信息流量费”、“补贴院系元旦学生活动经费”,如此等等,按照费用的性质分析填制比较容易让人明白。
(六)发放性质的费用。高校经常发生一些带有发放或领取性质的劳务费用、奖励费用、购房补贴、安家费、遗属费等。对发放性质的费用,根据笔者多年的工作经验,往往有一些是需要核对和经常查询的。因此,对这样的费用摘要的填制需要注明发放对象、发放性质。如“张二领引进人才安家费”、“李五领5月份遗属补助费”、“郑七领2005年3-5月科研津贴”、“赵九报销博士论文答辩及评审费”、“发放2004-2005年度本科生奖学金”、“洪八报销专家自动化控制学术讲座酬金”等等。摘要注明到发放对象,方便以后的账务核对与查询。
