对高校会计核算“摘要”栏填制的几点思考(3)
2017-08-11 06:55
导读：(七)收入核算。高校收入来源渠道很多,有财政拨款、科研拨款、捐赠收入、代管性质的收入、收费性质的收入、罚没收入、银行或机构贷款等等。据笔者经
(七)收入核算。高校收入来源渠道很多,有财政拨款、科研拨款、捐赠收入、代管性质的收入、收费性质的收入、罚没收入、银行或机构贷款等等。据笔者经验,很多收入,在财务管理过程中需要不断核对、查询、分析,对于这类凭证的摘要一般必须注明收入性质,摘要尽量完整详尽。如:“5月份财政拨款”、“5月8日-.14日本科生培养费收入”、“香港大学数学集刊捐赠收入”、“核部拨张四科研经费” 等等。
(八) 其他核算。有一些不能划归以上类别中的核算业务,像订正凭证、调账凭证、特殊费用、指标单、年终结账等等,对这类核算业务的摘要,需要载明的是订正什么凭证、调什么账、何种性质的费用等。如:“订正2002年8月30号凭证”或者“订正沈九上海修理仪器费用”,“调整工资中电话补贴费”,“学生宿舍管理系统专项经费指标”,“科研处承办生命学术会议住宿费”等等,只要能说明业务的主要内容的摘要就算是比较完整的。
在工作中往往会遇到有很多不同性质的经济业务放在一张报销单据上审批的情况,在填制费用支出摘要时比较方便,按照费用的用途和内容分项填制就可以,而相对应的现金和银行账的摘要比较麻烦,可以填制成“蒋某科研用药品电话费等”、“马某购实验药品等”……不难看出,在规范摘要填制的同时需要对报销单据的粘贴做到一账一单,这样才可以保证现金和银行账也清晰明了。按照现行的档案管理办法,凭证和账簿保管时限为15年,而现金和银行账保管时限为25年,在凭证和账簿销毁以后还能找到经济业务的本来面目就只有依靠现金和银行账的摘要了,可见规范一账一单制和规范摘要同样重要。
随着经济的,的变化,新生事物不断产生,高校需要核算的经济业务也会不断扩大和发展,新的业务会层出不穷,笔者在此不再赘述。总而言之,如何填制凭证的摘要,笔者倡导的原则是语句通顺、简明扼要,并非强求千篇一律;如何填制好凭证的摘要,笔者倡导的是:加强业务,提高业务水平;加强职业素质的培养,提高工作人员的责任心;加强职业道德的,提高工作人员的积极性。
（科教作文网 zw.nseac.com整理）
