ＥＲＰ环境下会计业务流程优化(2)
2017-08-13 05:33
导读：2.1 信息来源上的优化 传统会计业务流程在采集加工数据时是以货币为尺度的，其前提是用货币计量。而新经济环境下许多影响企业发展的重要资源往往是
2.1 信息来源上的优化
传统会计业务流程在采集加工数据时是以货币为尺度的，其前提是用货币计量。而新经济环境下许多影响企业发展的重要资源往往是不可计量的，往往会被忽视掉，例如商誉、企业的人力资源等。在传统经济时代，这些资源在企业并不占有很重要的地位，信息使用者也没有要求提供这部分信息。新经济下这种无形资产为越来越多的人所关注，它们的重要性在一定程度上超过了物力资本。作为企业的一项无形资源，确实可以给企业带来很大的财富，因此有必要反映这部分信息，提高会计报表的真实性与相关性。而传统会计却以将它们筛掉，这必然使得报表的相关性大打折扣。
2.2 信息处理过程的优化
传统会计的信息处理过程是对经过“筛选”的会计数据通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行加工的过程。该过程只是对经济活动的结果进行反映，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。实际上，后面这部分信息对于企业管理是非常重要的。通过了解这部分信息，企业可以找出完成各项经济业务的最佳方式。ERP 系统这要实现报告企业内部的协同和报告企业与供应链的协同。具体来讲就是通过企业内联网(Internet)的信息传递实现内部协同, 通过国际互联网(Internet)实现供应商,客户和报告企业之间的协同和电子商务，从而实现报告企业与供应链的协同。
2.3 信息输出的优化
截至目前，会计信息系统仍然按照会计科目来生成借贷余三栏式账簿，并编制会计报表。而这些账簿和报表不能从多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果。新经济环境下，信息使用者的范围越来越广，所需要的会计信息也越来越多，单一的信息披露模式已不能满足他们进行相关决策的需求。网络技术的广泛应用使得企业有条件采用多元化的信息披露模式。相比之下，多元化披露模式可以解决前者承载信息量太窄的缺陷，把对企业影响重大的商誉、品牌、专利权、技术诀窍、秘密配方、人力资源等信息通过一定的方式将其有效反映出来。
（科教论文网 lw.nSeAc.com编辑发布）
3 ERP环境下会计业务流程优化的解决方案
企业的业务流程、管理方式虽然各有特色，业务流程优化采用的方法、工具也可能不尽相同，但根据本文对业务流程的定位——以成功应用 ERP 系统为目标、以 ERP 系统中的标准流程为依据、最终通过 ERP 系统得以实现，会计及相关业务流程优化的步骤可分为以下几步：
3.1 理解各种业务流程，以 ERP 系统中的标准流程为依据
业务流程优化是为 ERP 系统的成功应用奠定基础，而 ERP 不仅是一套信息系统，而且包含着广泛的、深刻的、先进的管理思想，ERP 系统中包含了大量的标准业务流程，通过流程实现各种先进的管理思想和模式，例如销售订单流程、采购订单流程、计划排程流程、仓储流程、财务核算流程、资金管理流程等等。除了每一种业务都有相对应的标准流程外，为了提高系统的灵活度、考虑客户的个性化需求，对于同一种业务系统还预制了多种业务流程。由于业务流程优化是 ERP 系统应用前的一项必要工作，而业务流程优化必然要以 ERP 系统中的标准流程为依据，因此，在进行 BPI 之前，必须先对 ERP 系统中的流程进行分析、研究，充分理解 ERP 系统中的各种业务流程，才能保证 BPI 的准确和有效。 3.2 选择适合企业自身经营管理的标准流程
ERP 系统中蕴含着丰富的业务流程，但是究竟哪些流程适合于企业的应用，还需企业对自身所处的环境、行业特点、管理特点及特殊业务需求进行整理、归纳及分析，为下一步流程的选择奠定基础。一些企业在实施 ERP 系统过程中，对 BPI 大搞特搞，认为应该借助 ERP 应用的机会对业务流程进行彻底优化，将流程设计为一种理论上的最优流程而不考虑流程优化后如何实现，最终导致 BPI 与 ERP 的应用双项失败。
（转载自中国科教评价网http://www.nseac.com）
3.3 业务流程优化设置
